- Разработка к утверждению ежемесяных планов по закупкам; - Подготовка сопроводительных документов для проведения оплаты, общение с поставщиками; - Контролировать правильность оформления и достоверность содержания входящих отгру- зочных документов на закупаемые ТМЦ и услуги; - Отслеживание выполнения заказа; - Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе; - Ведение офисного документооборота, отправка документов, помощь бухгалтеру по контролю наличия бухгалтерских документов; ------------------------------------------------------------------------------------------- • Coordinates with Projects and Agents Doc Control to ensure the effective receipt and distribution of the Group’s internal and external transmittals.,receives, verifies and records the communications coming to/going from the Group • Administers a documentation control database and filing system for Group-related documents/transactions • Administers document management / filing system of the Group. Keeps documents in hardcopy and electronic files • Supports the timely receipt and compilation of Procurement, Inspection/Testing and Expediting Reports from Procurement Agents • Assists with the translation of documents according to the Group Manager’s/Supervisor’s requirements • Writes and translates documents as well as receives and distributes documents within the area or within other site areas • Provides and distributes office supplies to maintain the Group’s administrative tasks • Demonstrates “team values” to all Group employees to foster a teaming culture

Согласовать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контролировать исполнение указаний и распоряжений, осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя, устный и письменный перевод с китайского на русский и с русского на китайский язык, составления и согласования договоров, взаимодействие отделом бухгалтерии и кассы для отчетности; Протоколирование совещаний и контроль сроков по поручениям директора по персоналу и орг.развитию;

• исполнение порученных руководством задач (устный и письменный перевод); • коммуникация в соответствии с требованиями проекта и клиента; • организация работы в офисе при полном рабочем дне; • разработка форм и методов ведения отчетности; • перевод документов для введения проекта (договора, соглашения, доверенности); • управлять рекламную деятельность компании; • курировать интеграционные системы интернет-магазина;

• курировать рекламную деятельность компании; • проведение переговоров с китайскими партнерами; разработка и организация презентаций; участие на выставках местном и международном масштабе в Китае; • перевод документов (китайско-русских, русско-китайских); • организация языковых курсов и программ в высших учебных заведениях Пекина;

• коммуникация на деловом уровне с китайскими торговыми, логистическими ассоциациями, производителями, и поставщиками; • проведение деловых переговоров с партнерами; • работа с клиентами; • маркетинговое изучение китайского импорта и экспорта; • ведение текущей документации для поддержания работы офиса; • перевод документов (китайско-русских, русско-китайских); • участие на международных бизнес форумах;

• письменный перевод и аннотации к книгам на китайском языке;