• Проведение проверок рекомендаций потенциальных претендентов и составление ежедневных отчетов о процессе завершения проверок рекомендаций. • Заполнение форм и введение в базу данных потенциальных кандидатов. • Заполнение и редактирование информации о процессе найма с использованием программы PeopleSoft. • Документирование, архивирование, классификация конфиденциальных документов.

• Выступать в качестве связующего звена между студентами, административным персоналом и советниками организации путем коммуникаций лично, онлайн и по телефону. • Обеспечение административной поддержки процесса регистрации студентов программы. • Поддержка базы данных программы путем ввода данных и составлением еженедельных отчетов. • Работать с уязвимой молодежью, определять и оказывать необходимую помощь для уязвимых участников, оказывать навигацию по услугам, программам и советникам организации. • Создание материала для административной составляющей программ и графического материала для продвижения коллективных мероприятий организации.

• Запись студентов на прием к консультантам и согласование графиков с консультантами. • Создание и поддерживание файлов заявок студентов для международных программ и введение информации в системы отслеживания файлов используя программу True North International Education. • Помощь студентам с вопросами регистрации программ, а также помощь с вопросами визы, медицинского страхования, разрешение на учебу и разрешение на работу в Канаде. • Ассистирование с административными задачами, создание файлов студентов и ведение всех связанных записей в базы данных университета с использованием программного обеспечения Canvas.

• Поддержка запросов клиентов по вопросам выставления и оплаты счетов и технической поддержки. • Подготовление документов для активации и обслуживания контрактных услуг, объяснения контрактных условий для клиентов, обращение с документацией и кассой для оплат услуг и продуктов. • Активно взаимодействовать с клиентами, предоставлять советы и предложения продуктов и услуг.

• Сортирование резюме и регистрирование их в базу данных, согласование графика собеседований с кандидатами. • Составление послужного списка сотрудников компании и таблицу отслеживания хода выполнения проекта. • Документирование командировок и меморандумов, выполнение административных задач.

• Создание и распространение объявлений о пресс-брифингах информационным агентствам. • Содействие в процессе аккредитации, а также в организации и освещении пресс-брифингов. • Выполнение ряд обязанностей, такие как перевод официальных писем и написание меморандумов.

• Составление графиков журналистов для освещения новостей путем общения с государственными и коммерческими структурами Казахстана, а также с новостными каналами в разных регионах страны. • Составление согласованных графиков для журналистов, фотокорреспондентов, и водителей. • Посещение конференций и правительственных встреч, освещая их для новостного онлайн-портала. • Выполнение ряд обязанностей, такие как редактирование и перевод новостных статей.