- прием посетителей/гостей - прием и регистрация входящих звонков, регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, направление их по адресатам, отслеживание их выполнения - подготовка писем,предоставление документов на подпись руководителю, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса - организация печатания, копирования и размножения документов - исполнение поручений руководства - составление протокола совещании, ведение реестра - работа с Pyrus, составление задачи по Пайрусу и контроль над исполнением работы - перевод документов и материалов на казахский/английский язык

- издавать приказы, регистрировать, проводить в “HeroStudy” и “Platonus” - приказы по движению контингента обучающихся - переводы: из другого ВУЗа, внутри Университета, с курса на курс - восстановление, отчисление обучающихся - предоставление и возврат академического отпуска - приказы по академической деятельности (об утверждение состава АК, утверждение и/или изменение тем и руководителей дипломных проектов, назначение стипендии) - ежемесячный отчет по использованию бланков, по контингенту обучающихся - работа с Финансовом центром, Nobd - работа с документациями: ответы на входящие письма и входящие звонки

- обслуживание потребителей (физических и юридических лиц) - выдача счета (на оплату, на счёт фактуру) - выдача акт сверки (акт сверки взаиморасчетов) - консультация с потребителями - принятие заявление на отключение/подключение газа (на рассмотрение, на замену газового счетчика, на перемонтаж узла, опломбирование, изменение по проекту) - ежемесячный расчёт квитанции