Организация работы отдела с нуля. Разработка локальной нормативной документации и внутренних правовых актов, должностных инструкций. Актуализация кадровых документов в соответствии с изменениями трудового законодательства. Разработка регламентов по приему, переводу, увольнению работников, отпускам. Оказание консультационной помощи работникам в области кадрового администрирования. Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Восстановление кадровых документов периодов "прошлых лет". Табельный учет: организация и внедрение, в т.ч. электронной системы пропусков. Организация и проведение организационно-штатных мероприятий, составление штатных расписаний, организационных структур в PowerPoint. Проведение кадрового аудита. Организация процедуры подбора персонала через кадровые агентства и hh.ru. Подбор персонала, проведение собеседований. Планирование потребности в персонале. Организация постановки компании на воинский учёт. Ведение воинского учета. Миграционный учет. Доработка 1С: ЗУП КОРП: Работа с IT специалистами по вопросам настройки и доработки программного обеспечения, связанного с кадровым делопроизводством и начислением заработной платы. Участие во внедрении КЭДО. Внедрение 1С: кабинет сотрудника для локального использования. Поддержка руководящего состава компании по вопросам применения трудового законодательства и оформления трудовых отношений. Подготовка ежемесячной отчетности по кадрам по запросу руководства компании. Проведение мониторинга изменения трудового законодательства. Подготовка и сдача отчетности по кадрам в государственные органы, предоставление информации на запросы, ответы на требования. Подготовка, отправка отчетов по приемам, перемещениям в Контур.Экстерн, статистической отчетности. Взаимодействие с Государственной инспекцией труда в городе Москве. Проведение процедур проблемных увольнений работников в т.ч. сокращение, увольнение за прогулы.

Штат 400 человек. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице. Внесение информации о составе работников и их движении в информационную базу 1С Предприятие 8.3. Работа со штатным расписанием. Участие в разработке и актуализации должностных инструкций. Подготовка и сдача отчетности: СЗВ-ТД, на mos.ru. Подготовка ежемесячной отчетности по кадрам. Проведение кадрового аудита. Восстановление кадровых документов периодов "прошлых лет". Оказание консультационной помощи работникам в области кадрового администрирования, работы с системой DirectumRX. Внедрение и доработка, совместно с ит-специалистами интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений DirectumRX. Тестирование системы. Формирование технических заданий для программистов, с целью автоматизации кадрового учета в 1С: Предприятие 8.3. Контроль выполнения поставленных задач. Подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив. Проведение мониторинга изменения трудового законодательства. Внесение изменений/дополнений на корпоративный портал компании, в связи с изменениями в части кадровых политик и процедур. Причина увольнения: предложение от другой компании о работе по организации работы Департамента по управлению персоналом с нуля, повышение оплаты труда.

Внедрение и реализация единых стандартов, правил и процедур ведения кадрового учета и делопроизводства по группе компаний. Организация работы отдела по направлению кадрового учета. Актуализация системы локальной нормативной документации и внутренних правовых актов с учетом изменений законодательства и внутренней среды организации. Участие в разработке системы мотивации. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Восстановление кадровых документов периодов "прошлых лет". Работа с разными режимами рабочего времени: гибкий учет рабочего времени, сменная работа, суммированный учет. Разработка регламентов по приему, переводу, увольнению работников (в т.ч. проблемным увольнениям), отпускам. Доработка 1С: 8.2: Работа с IT специалистами по вопросам настройки и доработки программного обеспечения, связанного с кадровым делопроизводством и начислением заработных плат, автоматизации создания управленческой отчетности. Внедрение 1С: ЗУП 8.3, редакция 3.1.: взаимодействие с IT специалистами по процедуре переноса данных кадрового учета, доработка программы под задачи компании ведение электронного архива кадровой документации. Табельный учет. Работа с программой контроля доступа «Консоль». Проведение кадрового аудита по группе компаний. Подготовка заключения с анализом выявленных несоответствий и способов устранения. Разработка плана мероприятий по устранению нарушений и оптимизации системы учета. Подготовка ежемесячной отчетности по кадрам. Подготовка и сдача отчетности СЗВ-ТД. Оказание консультационной помощи работникам группы компаний в области кадрового администрирования в том числе руководителям кадровых служб. Поддержка руководящего состава компании по вопросам применения трудового права и оформления трудовых отношений. Разработка регламентов по проблемным увольнениям. Контроль работы специалистов по кадровому учету в рамках проектов Группы компаний. Контроль работы специалиста по охране труда.

Организация работы отдела по направлению кадрового учета с «нуля». Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Постановка процедуры по воинскому учету. Внедрение и доработка 1С: 8.3: Работа с IT специалистами по вопросам настройки и доработки программного обеспечения, связанного с кадровым делопроизводством и начислением заработных плат, автоматизации создания управленческой отчетности. Табельный учет - построение процедуры с "нуля". Проведение кадрового аудита. Восстановление кадровых документов периодов "прошлых лет". Работа с программой DocLogix (сохранение кадровых документов в электронном виде). Работа с суммированным учетом рабочего времени (80% работников). Подготовка ежемесячной отчетности по кадрам. Подготовка и сдача документов по иностранным гражданам ВКС.

В подчинении 3 инспектора по кадрам; Оперативное управление персоналом в соответствии с политикой компании. Организация и контроль ведения кадрового учета и делопроизводства компании. Организация, оптимизация, контроль ведения кадрового учета в полном соответствии с законодательством. Контроль работы Дочерних Обществ. Контроль за исполнением трудового законодательства. Проведение систематического анализа кадровой работы компании, разработка предложений по оптимизации и их внедрение. Разработка локальных нормативных актов. Разработка должностных инструкций. Контроль ведения кадрового делопроизводства в Дочерних Обществах. Ведение установленной документации по кадрам. организация табельного учета. Проведение процедуры перевода работников на работу в другую местность вместе с работодателем. Участие во внедрении системы мотивации персонала в компании ЦО, а также в Дочерних Обществах. Контроль ФОТ и штатного расписания в т.ч. в Дочерних обществах. Внедрение 1С 8.2: Организация процедуры перехода филиалов в единую базу данных с 1С 8.1 в 1С 8.2: Работа с IT специалистами по вопросам настройки и доработки программного обеспечения, связанного с кадровым делопроизводством и начислением заработных плат, автоматизации создания управленческой отчетности; Разработка автоматизированной системы документооборота между филиалами для оптимизации процесса учета персонала, расчета заработной платы, расчета бонусов и компенсационных выплат. Участие в процедуре реорганизации компании. Подготовка ежемесячной отчетности по численности персонала и текучести кадров. Командировки в регионы, с целью проведения кадрового аудита. Решение конфликтных ситуаций с работниками. Взаимодействие с Государственной инспекцией труда в городе Москве.

В подчинении специалисты отдела кадров; Восстановление кадровых документов; Проведение кадрового аудита; Прием, перевод, увольнение сотрудников; Поведение процедуры массового увольнения сотрудников переводом в другое юридическое лицо; Постановка процедуры «отпуска» с нуля ; Отслеживание графиков отпусков; Табелирование сотрудников; Оформление командировок ; Подготовка и выдача справок, копий трудовых книжек; Оформление больничных листков; Подготовка документов по командировкам; Взаимодействие с Фондом обязательного медицинского страхования; Проведение процедуры заключения договоров с МГФОМС и ОМС по 2 юр. лицам; Ежемесячная отчетность; Работа с программой 1С: Зарплата и кадры 8.0. Работа с Microsoft Outlook

Кадровое делопроизводство в полном объеме: Организация работы отдела с «нуля»; Массовое увольнение сотрудников(300 чел.) переводом к другому работодателю; Кадровое делопроизводство в полном объеме; Оформление больничных листков; Оформление отпусков; Ведение графиков отпусков; Выдача справок; Подготовка личных дел к архивации; Взаимодействие с фондами: Фонд обязательного медицинского страхования (опыт прохождения проверок); Пенсионный фонд. Оформление банковских карт на сотрудников (подача списков, отчетность) Работа в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7: Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в Internet. Взаимодействие со СМИ. Проведение собеседований.

Кадровое делопроизводство в полном объеме: Прием, перевод, увольнение сотрудников Оформление отпусков Оформление больничных листков Работа с Т-2 Работа с кадровыми приказами Оформление трудовых книжек. Выдача справок Подготовка наградного материала на сотрудников Работа с программой 1С: Зарплата и кадры Работа с программой Lotus Notes

Кадровое делопроизводство в полном объеме. Формирование и ведение личных дел сотрудников Работа с Т-2 Работа с кадровыми приказами Работа с книгами движения трудовых книжек Работа с книгами движения трудовых договоров Ведение и учет трудовых книжек Оформление больничных листков Оформление отпусков Ведение графиков отпусков Прием, перевод, увольнение сотрудников Выдача справок Подготовка документов работников пенсионного возраста Годовые отчеты по укомплектованности штата Работа в программе 1С: Зарплата и кадры 7.7