Работа в 1С:Торговля и склад (заполнение номенклатуры, перемещение по складам), в VK (работа с клиентами, отработка заявок, отчетность).

1. Ведение клиентской базы, проведение переговоров с потенциальными и действующими клиентами, работа с потерянными клиентами. 2. Выполнение плана продаж. 3. Проверка надёжности контрагентов. 4. Оформление договорных отношений, работа с документацией по ГОЗ. 5. Контроль дебиторской задолженности, подготовка документов в рамках претензионной работы, мероприятий по досудебному урегулированию разногласий и судебных разбирательств. 6. Контроль документооборота, архивирование договорных документов. 7. Проведение маркетинговых исследований, рекламная деятельность, сотрудничество с поставщиками в рамках маркетинговой работы. 8. Работа с первичной бухгалтерией. 9. Исполнение должностных обязанностей начальника отдела в период его отсутствия (организация работы отдела, участие в совещаниях, проведение собеседований и т.д.).

1. Общее руководство отделом делопроизводства. 2. Организация и контроль документооборота отдела продаж. 3. Полное ведение договорной деятельности в качестве единственного специалиста: - составление договоров, приложений, дополнительных соглашений на размещение рекламы; - калькуляция; - согласование документов со службами организации, с контрагентами, проведение их первичной проверки, координация и сопровождение процесса подписания договоров на всех этапах; - контроль за истечением сроков исполнения обязательств и срока действия договора, в случае необходимости - информирование ответственных лиц о необходимости продления или прекращения договорных отношений; - ведение электронного реестра договоров; - архивирование; - взаимодействие с клиентами компании по вопросам, связанным с заключением, оформлением и расторжением договоров. 4. Контроль дебиторской задолженности. 5. Организация курьерской доставки документации.

Работа с документацией: - подготовка тендерной документации, подготовка и заключение государственных контрактов на ремонтные и строительные работы; - регистрация документов в системе «Государственный заказ Санкт-Петербурга»; - работа с первичной бухгалтерией; - работа с входящей почтовой корреспонденцией, получение заказной документации на Почте России.

- Проведение массовых мероприятий городского, областного уровней, научно-методических конференций, семинаров, форумов, презентаций; - участие в грантовых проектах; - разработка нормативных, научно- и учебно-методических, программных материалов; - редакционно-издательская деятельность; - общественная деятельность.