Специалист отдела документооборота OZON, Казахстан – Россия Обязанности: • Оформление сопроводительных документов на товары (СМР, СНТ, товарно-транспортные накладные) для пересечения границы (Казахстан–Россия). • Прием документов от водителей, их сверка, подписание, сортировка, сканирование и архивирование. • Ведение внутреннего документооборота (включая документы от ПВЗ): систематизация, сканирование и внесение в электронный реестр. • Решение оперативных вопросов, связанных с прохождением груза через границу. • Координация движения транспорта на складе: взаимодействие с водителями, направление на разгрузку/погрузку (функции диспетчера). • Взаимодействие с сотрудниками склада, логистики и другими подразделениями для обеспечения точного и своевременного документооборота. Используемые программы: • 1С, Excel, SharePoint, ЧатЗон, Shipment, Метазон, Grafana, Airflow

Профессиональные обязанности офис-менеджера; обязанности подотчётного; переговоры с клиентами; заключение договоров.

Специалист по тендерам (начальный опыт) Основные обязанности: • Мониторинг тендерных площадок для поиска актуальных закупок, подходящих под деятельность компании. • Поиск и подбор тендеров с учетом специфики товаров и услуг, предоставляемых компанией. • Проведение анализа рентабельности участия в тендерах, расчет потенциальной прибыли. • Взаимодействие с поставщиками: подбор товара по техническим требованиям, согласование условий. • Контроль сроков подачи заявок и публикации протоколов по итогам тендера. • Полное сопровождение участия в тендерах — от подачи заявки до заключения договора. • Сдача отчетности по выполненным работам в рамках выигранных тендеров. Ключевые навыки: • Работа с тендерными платформами (например: goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz и др.) • Аналитический подход к рентабельности закупок • Внимание к срокам и документообороту • Навыки переговоров с поставщиками • Ответственность и инициативность

- Собеседование с абитуриентом, поступающим на факультет; - Тщательное ознакомление с документами абитуриента, установление их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема»; - Оказывать абитуриентам помощь при оформлении заявлений; - Оформление расписки о приеме документов; - Оформление документов для личных дел абитуриентов; - Запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал; - Обеспечение сохранности документов абитуриентов; - Подготовка материалов для проведения зачисления; - Подготовка и сдача личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

-прием документов, первоначальная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, направление документов по управлениям, учет, хранение, доставка и рассылка документов; -контроль за исполнением документов в установленные сроки; -печатание, копирование и размножение документов; -хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив; -экспертиза ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

-ведение делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (регистрация, подготовка материалов к докладу, внесение в журналы учета указаний руководства, копирование материалов и документов, передача копий документов в структурные подразделения, подшивка оригиналов в дела в соответствии с номенклатурой дел); -оформление(сшивание, опечатывание, регистрация) соответствующих договоров и документов; -формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдача в архив; -сортировка поступающих писем, факсимильные и электронные сообщения, телеграммы;

-взыскание проблемной задолженности банков и других финансовых организаций; -обзвон проблемных займов; -обработка входящих/исходящих звонков; -предоставление клиенту информации об имеющейся задолженности; -мотивирование клиента на погашение задолженности

-Консультирование клиентов по вопросам кредитов, кредитных карт и дополнительных к ним услуг; -Расчет суммы кредита (ПСК, переплата и прочие расчеты); -Заполнение заявки на кредитный продукт; -Проверка документов клиента; -Подписание кредитного договора и оформление момента выдачи кредита. -привлечение и консультирование клиентов; -заключение кредитных договоров; -обеспечение своевременного возврата финансовых средств.