• Планирование и координация рабочего дня председателя Правления; • Организация и подготовка встреч (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения); • Формализация итогов проведения деловых встреч/ переговоров. • Организация мероприятий • Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п. • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков; • Организация командировок и поездок руководителя, подготовка отчетности; • Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании; • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характер; • Контроль исполнения поручений руководителя; • Контроль работы водителей; • Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок руководителя; • Ведение деловой переписки; • Подготовка авансовых отчетов и смет представительских расходов руководителя; • Выполнение функций офис-менеджера: заказ канцтоваров, вызов мастеров по обслуживанию офиса, поиск офисов при необходимости; • Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров; • Организация частных поездок для семьи; • Выполнение личных поручений руководителя;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя; • Организация и подготовка встреч (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения); • Формализация итогов проведения деловых встреч/ переговоров. Организация мероприятий • Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п. • Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков; • Организация командировок и поездок руководителя, подготовка отчетности; • Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании; • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характер; • Контроль исполнения поручений руководителя; • Контроль работы водителей; • Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок руководителя; • Ведение деловой переписки; • Подготовка авансовых отчетов и смет представительских расходов руководителя; • Выполнение функций офис-менеджера: заказ канцтоваров, вызов мастеров по обслуживанию офиса, поиск офисов при необходимости; • Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров; • Организация частных поездок для семьи; • Выполнение личных поручений руководителя;

• Осуществление мониторинга исполнения решений Правления Банка. • Контроль исполнения мониторинга по поручению решений Правления Банка/проведение мониторинга по исполнению решений Банка в порядке, установленном ВНД; • Контроль над сроками исполнения задач, поставленных перед исполнителями поручения Правления; • Оказание консультационной помощи структурным подразделениям и филиалам Банка/дочерним организациям Банка, по вопросам, относящимся Правлению Банка; • Осуществление проверки полного и своевременного представление отчета; • Взаимодействие со структурными подразделениями Банка; • Оказание содействия руководителю направления Секретариата в формировании материалов по вопросам повестки дня заседаний Правления Банка; • Подготовка и своевременное направление ответов на запросы от подразделений Банка; • Ведение делопроизводства (оформление, регистрацию, хранение, сдача в архив документации в соответствии с установленными стандартами).

• • Проведение переговоров с клиентами, в том числе и на уровне первых лиц; • Поиск новых клиентов, поставщиков с выгодными условиями и ценами; • Анализ рынка закупочных цен на материалы; • Разработка стратегии развития продаж; • Позиционирование собственных брендов; • Участие в процессе бюджетирования; • Контроль соблюдения договорных условий сотрудничества; • Контроль своевременной и качественной доставки продукции клиентам; • Работа с программой +1С Бухгалтерский учет. Выставление счетов на оплату текущим клиентам и т.д.; • Заключение договоров, поверка и контроль за первичными документами; • Проведение ревизий остаток товара у клиента, а также отслеживание складских остатков и поддержание допустимого минимума; • Выполнение поручений руководителя, решение поставленных задач.

• Планирование деятельности и бюджета фонда, организация работы фонда, контроль за выполнением планов; • Поиск партнёров и источников финансирования, налаживание долгосрочных отношений со спонсорами, гос.органами; • Совершать сделки, заключать договора. • Организация и участие в разработке программ и проектов, продвижение деятельности фонда; • Организация и проведение мероприятий, выставок, семинаров и концертов • Проведение переговоров и презентаций; • Отчетность перед Учредителем, создание годовых публичных отчетов.

• Участие в электронных тендерах (goszakup.gov.KZ , tender.sk.KZ, reestr.nadloc.KZ) • Оформления конкурсных заявок. • Сопровождение тендера • Заключение договора по результатом конкурсов. • Мониторинг исполнение договоров. • Отслеживание изменений в законодательстве.

• Регистрация и распределение входящих и исходящих звонков и писем • Осуществление отправки документов через почту, факс, Internet контроль и систематизация документов • Организация командировки начальника: Заказ авиа-железнодорожные билеты и бронирование гостиниц. • Подготовка к совещанию и заседанию проводимые Ген. Директором (оповещение участников и времени и месте проведения, повестке дня) • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. • Координация и контроль работы водителей • Помощь в ведении кадрового делопроизводства. • Ежедневный просмотр объявлений о проведении тендеров/конкурсов по Гос,закупкам(goszakup.kz) Самрук Казына услуг безопасности