Алматы, prima-group.kz
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Начальник управления кадровой службы
• управление подразделением кадровой службы: постановка задач для сотрудников и контроль их исполнения, планирование работ подразделения, работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении
• участие в разработке ключевых показателей эффективности (КПЭ/KPI) для всех категорий должностей, планирование и оценка выполнения KPI, оцифровка KPI и методологическая поддержка расчёта эффективности, согласование и расчёт премиальной части сотрудников на основе выполнения задач KPI
• организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников
• осуществление контроля над ведением кадрового документооборота: организация своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям
• обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения
• разработка положений, регламентов, стандартов в сфере управления персоналом; участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии компании
• постановка учета персонала, разработка инструкций по документообороту и учета персонала, проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем «ЗУП 1С кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, создание банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативное представление необходимой информации пользователям
• составление бюджета управления кадровой службы
• разработка и внедрение системы премирования на основе оценки деятельности сотрудников
• анализ рынка заработных плат, участие в обзоре заработных плат Эрнст энд Янг Казахстан, Хай Груп
• работа с Управлением государственной инспекции труда и миграции РК по заявлениям сотрудников
• контроль за соблюдением ОТ и ТБ подразделений предприятия
• организация корпоративных мероприятий
• внедрение и развитие ИС и стандартов управления HR
• 100% выполнение плана по устранению выявленных и согласованных с руководителем несоответствий организационных и функциональных структур. Разработка и обеспечение соответствия организационной структуры Компании целям и задачам бизнеса
• ревизия и актуализация внутренних нормативных документов HR
• организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнение; оптимизация применения трудового потенциала работников в соответствии с интересами компании; руководство разработкой служебной документации;
• обеспечение надежной защиты документов (информации), содержащих конфиденциальные сведения;
• осуществление методического руководства и координацию деятельности специалистов и координаторов по кадрам подразделений предприятия, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению
• своевременно и в полном объеме отработка и представление соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
• обеспечение социальных гарантий работников в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций