организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, командировки подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.); контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; проведение встреч и телефонных переговоров

•осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Банка и создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; •осуществление подготовки заседаний, совещаний, проводимых руководством Банка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня). •обеспечить рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и другими материалами; •организация приема посетителей, вести их учет. •организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и своевременная передача до руководителя •принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, а также документы, передаваемые руководителю на визирование, содействовать оперативности их рассмотрения, осуществлять их сохранность и возвращать после рассмотрения и подписания специалистам и Заведующей Канцелярии; •подготовка документов для получения виз и приглашений и их оформление в Департаменте МИД РК; •оформление заказов на гостиничное обслуживание выезжающих и приезжающих в командировки членов Правления и членов СД Банка; •оформление заказов на обслуживание работников Банка в VIP-зале аэропорта; •осуществление бронирования и приобретения авиабилетов и билетов на железнодорожный транспорт для членов Правления и членов СД Банка; •исполнение отдельных служебных поручений руководства в пределах своей компетенции. •Обеспечение эффективной работы приемной

•Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). •Осуществление технического обеспечения деятельности Председателя Правления и Членов Правления (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) •Бронирование отелей и подготовка документов для получения виз для Председателя Правления и Членов Правления •Согласование, по поручению руководителя, отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль их исполнения •Проверка и контроль корреспонденции, поступающей на подпись к руководителю. •Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

•Участие в закупках мебели и оборудования для офиса; оптимизация рабочего пространства (г. Алматы, регионы), составление плана рассадки сотрудников; •Управление проектами и контрактами обслуживания здания; •Внесение предложений по решению административных проблем и их курирование; •Разработка графика текущих ремонтных работ в офисе; •Контроль документооборота административных служб; •Руководство и координация деятельности административного персонала (4 сотрудника); •Делегация соответствующих административных задач; •Работа с программой SAP: обработка счетов и договоров; •Составление отчетов о потраченных средствах; •Организация различных мероприятий: корпоративные вечера, тимбилдинги, др.; •Сотрудничество со страховыми компаниями; •Закуп товаров для офиса: канцелярия, техника, подарки, др.

•Обязанности: прием и распределение телефонных звонков •работа с оргтехникой •организация деятельности офиса •учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю •организация переговоров с клиентами компании •встреча VIP-гостей •обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

•работа с текущей документацией •выполнение поручений руководителя •заказ билетов и гостиниц •получение и отправка документации по регионам •приём звонков, факсов и электронной почты •оформление командировок