Обязанности: работа с входящими документами (распределение входящих документов в СЭД; подготовка входящих документов для рассмотрения, создание связок ,создание поручения/резолюции для исполнения; организация работы с исходящими документами: регистрация в СЭД исходящих документов, создание связок с входящими документами, создание скан-образа документа, направление электронного скан-образа документа заявителю, работа с обращениями физических и юридических лиц (регистрация, рассмотрение, создание резолюции, направление на исполнение), работа с судебной корреспонденцией (регистрация, рассмотрение, создание резолюции, направление на исполнение), работа с запросами физических и юридических лиц (регистрация, рассмотрение, создание резолюции. Организация контроля исполнительской дисциплины: Постановка документов на контроль. Ведение контроля. Снятие документов с контроля. Анализ исполнительской дисциплины.

г. Москва. ФГБУ "Центр геодезии, картографии и ИПД" Административно-хозяйственное Управление отдел делопроизводства, делопроизводитель    Обязанности: организация работы с исходящими документами: регистрация в 1С исходящих документов , создание связок с входящими документами, создание скан-образа документа,  направление электронного скан-образа документа заявителю, работа с входящими документами (распределение входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения, исполнения

1. Корреспонденция внешняя и внутренняя (1С-Документооборот); 2. Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, организация проведения переговоров, обеспечение удобства работы сотрудников); 3. Распределение звонков, работа с офисной техникой; 4. Координация деятельности отдела с другими подразделениями; 5. Встреча посетителей; 6. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе).