Координация HR-процессов на площадке проекта, включая адаптацию персонала (onboarding) и управление кадровыми данными. Организация crew change и разработка планов мобилизации полевых сотрудников. Организация транспорта и логистики согласно операционным графикам и требованиям проекта. Ведение документации и контроль соблюдения внутренних процедур. POB (Personnel on Board - учет персонала на объекте)

- Контроль доступа согласно стандартным процедурам и регламентам. (Genetec, Apollo) - Оформление и выдача постоянных, временных (гостевых) и транспортных пропусков - Проверка сроков договоров подрядчиков/субподрядчиков. - Ведение и актуализация баз данных (проверка сотрудников на инциденты, архивирование). - Анализ данных, подготовка еженедельной отчетности. - Поддержка супервайзера и соблюдение операционных KPI. - Фиксация инцидентов и оперативное информирование руководства. - Соблюдение норм ОТ/ПБ/ООС и стандартных процедур (СОП). - Выполнения задач в рамках капитального ремонта (Turnaround).

Flour-TCO project: - Контроль, поддержка, обновление и утверждение формы пакета документации по сборке и строительству (в Coreworx, Citrix, Outlook, Sharepoint) - Получать от Центра управления информацией TCO (IMC) и распространять “Job Packs”, команде по конверсии FGP, специалистам по строительству, инженерам по сдаче объектов (Turnover Engineers) и другим заинтересованным сторонам. - Отслеживание и сопровождение RFI, RFO и TQ с целью их своевременной обработки - Управление внутренним и внешним процессом рассмотрения документов, подготовка и обновление окончательных клиентских результатов, а также помогать с закрытием проекта. - Поддержка и консультации партнеров по бизнесу / специалистов по строительству TCO по всем аспектам, связанным с документацией (Construction & As built). ARCTIC LNG 2-project: - Управление punch-листами, формами контроля качества (QC) и документацией для сдачи объекта. (Turnover). - Ведение строительной и исполнительной документации в соответствии с требованиями проекта. - Поддержание и актуализация баз данных проекта, подготовка детальных отчётов о ходе работ и актов КС-2, КС-3. - Обеспечение точного документооборота (ГОСТ/СП/СНиП) и соблюдения процедур проектного контроля.

ТШО проект: - Регистрация и обновление персональных данных в системе JDE E1 с соблюдением требований по защите информации. - Обработка заявок на пропуска, замены и регистрацию посетителей в электронных системах компании. (PAMS/ OnGuard/ iPASS) - Работа с критичными ИТ-системами с соблюдением внутренних регламентов. - Выявление рисков и нестандартных ситуаций, информирование руководства. - Оперативное реагирование на запросы партнёров (почта, телефон, личные обращения). - Подготовка отчётов, базовые навыки SQL, ODBC, понимание основ программирования. NCOC проект; - Контроль доступа согласно утверждённым процедурам и инструкциям. - Проверка сотрудников на инциденты, контроль сроков договоров подрядчиков. - Выдача и учёт постоянных, гостевых и автомобильных пропусков - Ведение и обновление базы данных, регистрация возврата бейджиков. - Сбор, анализ данных и подготовка еженедельной отчётности. - Поддержка супервайзера в пересмотре процессов. - Выполнение задач по капитальному ремонту в срок и по стандартам. - Соблюдение требований ОТ, ПБ и ООС. - Оперативное информирование руководства о происшествиях и препятствиях.

- Мониторинг тендерных площадок и выявление релевантных тендеров в соответствии со стратегией компании - Анализ тендерной документации и координация полного цикла подготовки заявок - Подготовка и подача полного пакета тендерной документации в электронном и бумажном форматах - Координация разъяснений по документации и взаимодействие с заказчиками и поставщиками - Разработка коммерческих предложений в соответствии с техническими требованиями и условиями тендера - Согласование условий договоров с технической, коммерческой и тендерной документацией - Ведение и регулярное обновление баз данных тендерных заявок и пакетов документов - Управление электронными цифровыми подписями и аккредитациями на тендерных площадках, обеспечение соответствия требованиям и своевременной подачи заявок

- Работа с различными типами договоров - Участие в планировании проектов - Подготовка договоров от черновика до подписания с проверкой тарифов на соответствие контракту - Проверка счетов: контроль оказанных услуг, соответствия условиям контракта и своевременности оплаты - Составление дополнительных соглашений при изменениях основного договора - Создание и ведение базы данных контрактов компании - Выполнение поручений руководства

- Реализация и автоматизация процессов проекта - Контроль качества проектов, предоставляемых услуг, сроков и бюджетов - Проведение маркетинговых исследований - Risk management проекта (прогнозирование, планирование методов ликвидации, учет воздействия) - Управление командой, коммуникация с заказчиками - Организация и планирование встреч - Учет основных средств, нематериальных активов, материалов, инвентаря - Администрирование всех контрактов компании - Обеспечение своевременной подготовки отчетных материалов для руководства - Ведение IT Procurement Plan

Развертывание рабочих мест: -Установка и настройка оборудования/ПО -Поддержка пользователей (Helpdesk) Сетевая инфраструктура: -Настройка и обслуживание сетевого оборудования (Cisco, MikroTik, Extreme) -Мониторинг и устранение неисправностей LAN/WAN -Развертывание IP-телефонии Серверные системы: -Администрирование Windows-серверов -Установка и восстановление ОС Windows Учет и обслуживание -Контроль IT-активов и инвентаризация -Администрирование ПО, включая контроль лицензий и своевременное обновление (Официальный партнер АО "Казахтелеком")