- Выполнение устных и письменных переводов с корейского на русский и наоборот; - Выполнение устных переводов на встречах, переговорах, совещаниях, собраниях; - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства; - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, WhatsApp и т. п.); - Оказание административную поддержку руководителю; - Ведение контроля и принятие участие в решении административных вопросов; - Ведение работу с менеджерами по административным вопросам; - Курирование работы офиса; - Организацию деловых поездок руководителя (заказ транспорта, билетов, сбор и подготовка документов для получения визы); - Ведение приема посетителей; - Выполнение переводов входящей, исходящей и внутренней документации; - Ведение работы с документацией: подготовка проектов писем, касающихся деятельности компании (деловая переписка); - Предоставление отчета о ходе работ руководителю; - Организация праздников и других корпоративных мероприятий; - Выполнение поручения руководства. -Ведение контроля документооборота между офисам и подразделениями -Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов. -Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов. Осуществление организации получения корреспонденции по юридическому, почтовому, и фактическим адресам -Перевод документов и корреспонденции (устные и письменные) -Регистрация и контроль всех договоров (хранение в отдельной папке) -Прием телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для Директора офиса Президента информацию в его отсутствии и доводить ее содержание до его сведения. -Контроль за использованием корпоративной связи сотрудников -Решение проблем, связанных с корпоративной связью -Составление реестра платежей и отчета по расходам по корпоративной связи -Оформление акт выполненных работ и счет фактур по корпоративной связи -Организация и контроль выездов сотрудников ТОО в служебную командировку -Подбор авиа/железнодорожных рейсов, бронирование, выкуп билетов для сотрудников, которые выезжают в служебные командировки и гостей -Подбор и бронирование номеров в гостиницах для сотрудников и гостей -Составление списка сотрудников по фиксированию прихода и ухода -Составление годового бюджета по дополнительным затратам для офиса -Распределение служебного транспорта в производственных целях -Ежемесячный расчет по столовой, составление графика -Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО -Организация встреч посетителей и гостей ТОО

- обеспечение результативного и культурного обслуживания гостей ресторана, создание для них удобных условий; - встреча и приём гостей; -бронирование столиков для гостей в ресторане. - управление вниманием гостя в первоначальный момент нахождения в ресторане и дальше при необходимости; - общение с иностранными гостями и устный перевод всех желаний и претензий гостей. - консультация гостей по вопросам предоставления услуг, обеспечение их ознакомлением с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков; -принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций - оповещение руководства ресторана об имеющихся недостатках в обслуживании гостей; -перевод совещании и переговоров.

- ведение переговоров с клиентами. -осуществление приема и обработку звонков. -выяснение потребностей клиентов и согласование желание клиентов в соответствии с их потребностями -консультация клиентов по продуктам, условиям обучения, спец-акциям и любым другим вопросам, относящихся к процессу продаж -произведение записей на пробный урок -контроль своевременного поступления денег за реализованную услугу -составление ежедневного плана продаж;

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций; • Ведение расписания руководителя; • Организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, визовая поддержка) руководителя; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой. • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;  Контроль документооборота с покупателями / поставщиками • Подготовка авансовых отчетов по командировкам, отчетов по представительским расходам, работа с договорами; • Взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании и клиентами по различным вопросам • Помощь и координация сотрудников с руководителем • Своевременное выполнение письменных переводов с русского/казахского языка на корейский язык и обратно. • Помощь руководителю в переговорах с клиентами • Ведение и контроль денежных средств компании • Составление договоров купли-продажи, аренды, оформление акта приема-передачи, подготовка всех необходимых документов для отправки спецтехники; • Совместная работа с бухгалтером, запрос денежных средств с головного офиса, составление и отправка договора займа, получение денег, перевод с транзитного счета на расчетный счет, отправка писем в банк, перевод денежных средств контрагентам, запрос и отправка необходимых документов, перевод бухгалтерский отчетов, координация бухгалтера с руководителем); • Выполнение поручений головного офиса и отправка необходимых документов; • Составление и отправка еженедельного отчета в головной офис; • Организация и контроль работы персонального водителя; • Контроль исполнения поручений руководителя; • Выполнение иных служебных поручений руководителя;

• Помощник Международного специалиста *(инженера по качеству и материалам) • Устный перевод (Перевод совещании, переводы на объекте, неофициальные переговоры между представителями Подрядчика и Инженерной службы). • Полное ассистирование Руководителя Проекта (Руководитель группы Технического надзора.). • Составление и сдача сводного отчета для оплаты (Инвойса) в Комитет Автомобильных Дорог по проекту реконструкции автодороги "Актау-Бейнеу" • Организация делопроизводство в компании. • Получение и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей документации. • Обеспечение своевременного рассмотрения документов, предоставляемых на подпись Руководителя Проекта. • Работа с первичной документацией, в котором отражается движение денежных потоков • Контроль произведение расчетов платежей по договорам, контроль правильности и своевременности платежей. Помощь специалистам компании в вопросах связанных с финансами. • Консультирование сотрудников по начислению заработной платы. Оформление приема работника на работу. • Организация переговоров или совещании. Организация услуг транспорта, услуг связи, рабочего места, питания сотрудников. Организация поездок сотрудников ( заказ авиа и железнодорожных авиабилетов).

• Письменный перевод отчетов. Устный перевод переговоров между Субподрядной организации. Учет основных средств, затрат. • Руководство работой отдела персонала. Разработка и внедрение кадровой политики компангии. Формирование и ведение личных дел сотрудников. • Подготовка заявок на поставку материалов, контроль своевременного исполнения услуг. Планирование денежных средств на очередной финансовый год. • организация работы транспорта; • организация услуг связи; • учет и контроль расходов на телефонные переговоры; • организация рабочих мест • организация курьерской связи; • организацию сервисно-профилактических работ; • организация поездок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса), диспетчеризация автотранспорта; • организация совещании • руководить и координировать деятельность персонала

-Разработка внутренних нормативных документов.Оказание помощи в формировании досье. Формирование актов приема-передачи.