Полный цикл работы с персоналом 3-х компаний - документация КДП, организация хранения архива согласно правилам документирования, Положения, регламенты, рекрутинг, ДИ, обучение, адаптация, мотивация, HR бюджетирование, мероприятия компаний, создание HR бренда и др. В подчинении 3 сотрудника в отделе. Опыт в организации перехода с одной версии 1 С на другую.

Успешные проекты: ТOO "Caspiy Protec", ТОО "GRAD PROJECT", ТОО "Energy Complex Company", ТОО "KuWatt Mechatronics", ТОО "NURAR CONSTRUCTION", МирасАгроТранс, ТОО “MTS Company LTD”, ТОО “Эгида”, ТОО “DNT Center Stroy” и другие компании с разными направлениями деятельности. Набор сотрудников: Архитекторы, дизайнеры, инженеры-проектировщики, проектные менеджеры, ГАП, ГИП, логисты, офис-менеджеры, бухгалтеры, менеджеры, юристы, Главные бухгалтеры, продавцы консультанты и другие должности от массового линейного подбора до ТОП-менеджеров. Также: Написание статей, подготовка презентаций, разработка должностных инструкции, положений об отделах, кадровое делопроизводство, восстановление кадрового делопроизводства. Консалтинговые услуги по оформлению граждан РФ в РК.

1) Бизнес партнер компании. Осуществление услуг по подбору персонала на имеющуюся у Заказчиков вакантную должность. Хeдхантинг (executive search) Топ менеджеров, Главных бухгалтеров, Финансовых директоров. 2) Работа с персоналом компании. Работа с контрофферами, участие в тендерах, подготовка рабочей группы, полный рекрутинг компании, кадровое делопроизводство. Фиксирование результатов трудовой деятельности сотрудников в программе «Битрикс 24» (Ежемесячные отчеты). Взаимодействие с центрами занятости, ВУЗами, Колледжами. KPI, оценка персонала и системы мотивации труда. Развитие HR бренда. 2) Работа с лекторами: привлечение к сотрудничеству, согласование графика проведения обучения, составление актов выполненных работ, предоставление учебного материала. Планирование, составление программ и календарных графиков обучения бухгалтеров. Организация семинаров, обучающих мероприятий (повышение квалификации, экзаменов). Сбор группы, обеспечение учебным материалом, составление расписания, контроль за посещаемостью, выдача Сертификатов.

Штатная численность более 500 сотрудников Более 10 компании в группе (Строительство, проектирование, недвижимость, клининг) Развитая филиальная сеть (более 5 филиалов) Организация деятельности и управление HR отделом с "нуля". Полный аудит, постановка и контроль ведения кадрового делопроизводства. Разработка и реализация мероприятий по укреплению и развитию корпоративной культуры. Подбор и адаптация персонала. Оформление документов для приема, перевода и увольнения работника. Учет личного состава компании. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой и профессиональной деятельностью. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив. Ведение табеля учета рабочего времени все филиалов. Согласование документов с руководящим составом. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Участие совместно с руководителями структурных подразделений в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

Формирование общей клиентской базы Компании, сбор информации о клиенте, подготовка презентаций, выставок, конференций, фиксирование и систематизирование поступающих с выставок информации, учет и инициирование производства маркетинговых материалов, отчетность отдела по менеджерам/продуктам/услугам. Поддержание в порядке офисных помещений, обеспечение работы офисной техники и оборудования, ответственность за организацию работы такси и курьеров, взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса, работа с поставщиками: - заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров, - взаимодействие с сервисной службой по вопросам ремонта оргтехники и поставки запчастей, заказ питьевой воды для офиса и коммерческих проектов. Ответственность за склад печатных материалов. Контроль запасов, списание, составление заказов на печать, отгрузка проданных материалов клиентам, подготовка/ печать материалов для консалтинговых проектов, взаимодействие с бухгалтерией – ответственность за списание продуктов питания, канцелярских принадлежностей и печатных материалов по коммерческим проектам, помощь руководителям в организации внутренних проектов ( корпоративных праздников, выездных совещаний, тренингов), организация поздравлений сотрудников с днем рождения, ответственность за бюджет на содержание офиса. Прием и регистрация телефонных звонков, организация командировок сотрудников, работа с корреспонденцией, помощь руководителям функций (организация встреч, подготовка презентаций, перевод и печать материалов), организационная поддержка коммерческих проектов (бронирование гостиницы и обедов для представителей клиентов, бронирование аудиторий), обеспечение кухонь офиса необходимыми для кофе-брейков продуктами.

Реклама и связь с общественностью; продвижение торговой марки; исследования рынка; организация приема и распределения звонков, прием посетителей; проводить все необходимые переговоры с клиентами, знакомить Покупателей с ассортиментом продуктов, их ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчетов, выдачи и погрузки товара. Заносить в базу данных сведения о новых Покупателях, вести историю продаж на каждого клиента, в рамках действующих правил и нормативов определять размеры скидок и торговых бонусов для клиентов. Проводить сбор информации и маркетинговые мероприятия в соответствии с указаниями полномочных лиц, оформляет все необходимые отчеты. Обеспечивать своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту, о выполнении плана продаж, учет выполнения заказов и договоров. Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя и прямых начальников.