Обязанности по направлению ДИ: Компания состоит из 25 человек. Включает в себя консультацию, контроль и работу по филиалам с выездом в г. Алматы, г. Астана, г. Ташкент, г. Москва. 1 Кадровое администрирование: -Консультирование по вопросам подбора персонала и управления кадрами; -Оформление трудовых договоров, гражданско-правовых договоров и дополнительных соглашений; -Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РК; -Формирование и ведение личных дел сотрудников, обеспечение их актуальности и правильного хранения; -Внесение сведений в 1С «Кадровый учет» и в систему «Enbek.kz»; -Оформление справок по месту требования, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени; -Учет листов временной нетрудоспособности; -Составление графиков отпусков и ведение учета использованных дней трудовых отпусков; -Обеспечение передачи личных дел в архив с описью. 2 Организационная и административная деятельность: -Обеспечение закупа и контроля канцелярских и хозяйственных товаров, оборудования и потребностей офиса; -Контроль бронирования и обмена авиабилетов, оформление проездных документов для сотрудников; -Контроль корпоративного такси, включая составление списков водителей, заявок и бюджета; -Контроль выполнения служебных поездок сотрудников, составление смет расходов сервис-инженеров перед клиентами; -Формирование отчетности по ГСМ и ведение путевых листов; -Проведение аналитики по запросу руководства (по кадрам, затратам, эффективности и др.); -Разработка внутренних регламентов, инструкций и иных документов HR-направления; -Участие в разработке и внедрении системы мотивации сотрудников, разработка и внедрение KPI, расчет премий для сотрудников офиса; -Участие в совещаниях, мероприятиях, презентациях и обучающих сессиях компании. 3 Работа в информационных системах: -Ведение и контроль исполнения задач и процессов в CRM-системе Bitrix24; -Оперативная реакция на поручения руководства, фиксируемые через цифровые каналы и платформы. 4 Коммуникации и корпоративная культура: -Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников и внутренней информации компании; -Участие в формировании и развитии корпоративной культуры; -Содействие внутренним коммуникациям и координация участия сотрудников в мероприятиях Товарищества. 5 Дополнительный функционал: -Проведение аудита личных дел компании, устранение ошибок, приведение в порядок личных дел, архивация. -Оформление РВП с новыми сотрудниками, личный выезд.

-Работа над Бизнес процессом. -Организационная структура, распределение обязанностей, распределение работ между сотрудниками. -Разработка внутренних документов компании: Положения, ДИ, Инструкции, памятки, справочники и многое другое.

-Осуществление полного цикла подбора персонала: формирование заявки на поиск персонала, поиск персонала различными методами, отбор резюме методом анализа и выбором кандидатов, соответствующих требованиям компании, проведение собеседования на всех этапах, отбор кандидатов на конкурсной основе, проверка персонала согласно требованиям компании, прием на работу. -Создание/Ведение воронки рекрутинга, анализ платформ для размещения вакансий, поиск новых решений, активное участие в распространении инфо о компании кандидатам, ведение кандидата от первого звонка до приема/отказа, хранение лучших резюме, ведение необходимой документации. -Прием на работу, оформление личного дела, подписание всех необходимых документов/Перевод/Увольнение. -Работа по приему/переводу/увольнению сотрудников в системе 1С УНФ (Управление Нашей Фирмой) и Exell. Енбек.kz. -Проведение велком тренингов, проведение тренингов по продуктам компании и процессам, -Обучение процессам новых сотрудников, -Разработка систем оценки и мотивации персонала: формирование тестовых заданий при подборе персонала(Макетный цех, Монтажный цех, Столярный цех, Сварочный цех, Печатный цех), формирование и проведения тестирования действующего персонала после испытательного срока, формирование опросников для сотрудников компании, для выявления потребностей и выявления проблем, создание мастер-классов для новичков Производства. -Разработка KPI для сотрудников. -Проведение/организация праздников, поиск/закуп подарков, проведение/ведение конкурсов, активное участие в жизни Производства/Офиса. -Решение спорных/конфликтных вопросов, проведение в дальнейшем тренингов, собраний, обучений. Создание условий и возможности для развития каждого работника Производства. -Выполнение работ специалиста по ТБ и ОТ(на основании аттестации №012567 от 06 сентября 2023 года): ведение всех видов журналов по ТБ и ОТ, проведение вводного инструктажа для новичков, организация проведения тренировок по ТБ и ОТ, организация проведения тренировок по пожарной Безопасности совместно со Службой ТОО "БиОТ", контроль по производству/установке/наполнению Аптечек, проверка/перезаправка/закуп Огнетушителей. Составление/контроль выполнения Плана ТБиОТ. -Табелирование: ведение/согласование/проверка табеля в Excell (до 150 сотрудников), перенос/ведение/согласование/проверка табеля в 1С УНФ, составление табеля для расчетов ОПВ, ОСМС, ОППВР, Отпуска, Больничные, Прогулы. -Разработка/внедрение: Положений, ДИ, Карт должности, БП, Справочников, KPI, ШР. -Составление отчета по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период. -Аналитика состояния кадровой работы в компании и разрабатывает меры по повышению уровня ее проведения. -Организация и привлечение в работу компании учебных заведений (колледж); подписание договоров по взаимодействию с компанией; набор студентов, прохождении практики\стажировки и прием на работу после окончания учебного заведения. -Осуществление контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности, предоставление отпусков. -Дополнительные поручения руководства. -Разработка Бизнес процессов/Организационная структура -Разработка внутренних документов компании: Положения, ДИ, Инструкции, БП, Орг.стр, Памятки, план работ и многое другое.

-Рекрутинг. Подбор персонала на позиции разного уровня (от массовых до проф.) -Поиск кандидатов по всему РК. Телефонное интервью. -Собеседование онлайн\оффлайн. -Проведение презентации. -Проведение обучения. -Оформление СЗ, работа с анкетами\согласование через СБ. -Составление скриптов. -СМС рассылка. -Сопровождение кандидата от начала телефонного интервью до трудоустройства. -Контроль работы между отделом Рекрутинга. Отдела кадрового администрирования и Руководителем.

-Контроль и сдача табелей. -Проверка табеля и системы пропуска, проверка табеля и СБ. -Консультация сотрудников по заработной плате. -Консультация всех руководителей по кадровым вопросам.

-Рекрутинг. Подбор персонала на позиции разного уровня (от массовых до проф.) -Поиск кандидатов по всему РК. Телефонное интервью. -Собеседование онлайн\оффлайн. -Обучение персонала компании: велком-тренинг, товарные тренинги, проведение программы адаптации. -Выезд по точкам, обучение по зонам роста. -Оформление СЗ, работа с анкетами\согласование через СБ. -Составление скриптов. -СМС рассылка. -Сопровождение кандидата от начала телефонного интервью до трудоустройства. -Контроль работы между отделом Рекрутинга. Отдела кадрового администрирования и Руководителем. -Контроль за 4 ДС (Интернет магазин Dark Sore). Всего 1500 сотрудников. -Контроль и сдача табелей по всем ДС. -Проверка табеля и СКУД, проверка табеля и СБ. -Контроль и адаптация новых сотрудников на рабочих местах на ДС. -Консультация сотрудников по заработной плате. Прием жалоб и предложений. Решение спорных вопросов. Проведение внутренних проверок. -Контроль всех руководителей по кадровым вопросам, по бонусной системе и расчетам бонусов. -Контроль за своевременными переводом, приемами и увольнениями сотрудников. -Выявление прогульщиков. Беседы с проблемными сотрудниками. Помощь в принятии верных решений, выгодных для компании и сотрудника. -Активное участие во всех мероприятиях. Проведение самих мероприятий. Вовлечение сотрудников в проведении мероприятий. -Связь между всеми ДС и Головным офисом. Ведение реестров, отчетов. Сдача документов в Головной офис. -Проведение собраний, выявление как внутренних так и внешних проблем.

Поиск кандидатов по всему РК. Телефонное интервью. Собеседование онлайн\оффлайн. Проведение презентации. Оформление СЗ, работа с анкетами\согласование через СБ. Составление скриптов. СМС рассылка. Сопровождение кандидата от начала телефонного интервью до трудоустройства.

-Главный специалист по входящим звонкам (консультация, оформление заявок любой сложности, настройка приставок, VIP клиенты и многое другое). -Консультация по всем услугам компании. -Решение вопросов с проблемными абонентами\удержание проблемных абонентов. -Продажа доп.услуг компании. -Исходящие звонки (работа рекрутера). -Активно учувствовала в мероприятиях группы, отдела, подразделения и компании. -На 3 месяце работы - проводила обучение для новичков. -На 6 месяце работы - заменяла супервайзера группы. -Внутренние награды: "Лучший старт" (май), "Лучший специалист месяца" (сентябрь), "Лучший специалист месяца" (ноябрь), "Лучшая группа" (общая заслуга группы). -Люблю мотивировать! Поддерживать командный дух!

-Готовила аналитику по работе всех отделов КЦ. -Разработка скриптов. -Привлечение, по телефону, клиентов по различным продуктам банка, кросс-продажи, продажа дополнительных услуг, обзвон проблемных клиентов, привлечение холодных клиентов. С 2013 по 2018 года неоднократно занимала 1 места по продажам, имеются кубки и грамоты. Неоднократно посещала тренинги по своей специальности для повышения квалификации: "Работа с голосом", "Работа с возражениями", "Стрессоустойчивость", "Холодные звонки", "Жалоба как подарок" и многие другие.

Проведение и организация выборов в РК: -работа с населением, -регистрация входящей и изходящей корреспонденции, -работа со всеми песатно-копировальной техники, -работа с населением по телефону, принятие жалоб и предложений, -оформление избирательных участков, -подсчет голосов и подведение итогов выборов, -работа на компьютере как опытный пользователь, -каждый год была помощником архивариуса, подготовка и сдача документов в архив. Знание Интернета (все виды браузера), Excel, Word, Access и другие. Черты: Коммуникабельность, трудолюбие, пунктуальность, добросовестность, порядочность, быстрая обучаемость, умение работать в стрессовых ситуациях.

Предоставление услуг маникюра и педикюра. Художественное покрытие ногтей. Коррекция ногтей и шлифовка. Наращивание. Массаж.