●Управление календарём Руководителя, включая планирование встреч, важных событий, собраний и деловых поездок. ●Организация рабочих встреч, конференций и деловых поездок в том числе и сотрудников компании. ●Ведение протоколов собраний и внесение заданий в корпоративную информационную систему. ●Сопровождение командировок руководителя и сотрудников: поиск, покупка, бронирование гостиниц, регистрация билетов, регистрация отчетных документов. ●Ведение и организация документооборота, хранение важных бумаг и данных, формирование документов для хранения в архиве. ●Обработка Входящей и Исходящей корреспонденции, регистрация и учёт. ●Подготовка и оформление документации, включая письма, отчёты, материалы руководителя или его назначенных им сотрудников. ●Сбор первичной документации: чеки, АВР, накладные для сдачи в бухгалтерию. ●Управление бюджетом закупа: планирование, отчётность, учёт. ●Организация и ведение деловой переписки, электронная, бумажная почта, телефонные звонки. ●Встреча клиентов и партнёров (чай/кофе). ●Организация онлайн встреч. ●Приём и распределение телефонных звонков. ●Поддержка бухгалтерских и юридических процессов компании, передача необходимых документов и информации. ●Работа с курьерскими службами. ●Планирование, координации и контроль хозяйственных и коммерческих аспектов офисной деятельности в пределах арендуемой площади с целью сохранения рабочего ритма и качества деловой активности. ●Взаимодействие с субарендаторами: контроль своевременной оплаты, мониторинг договорной деятельности, запросы. ●Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по всем вопросам (отопление, кондиционирование, клининг и др.). ●Организация снабжения и обеспечение офиса: расходные материалы, оргтехника, канцтовары, вода, продукты (чай/кофе/сахар). ●Взаимодействие с техническим персоналом арендодателя: уборщицы, охрана, электрики, сантехники, плотники. ●Взаимодействие с провайдерами услуг: ремонт, заправка картриджей и тд. ●Взаимодействие с провайдерами технической инфраструктуры: интернет, телефония. ●Решение различных операционных вопросов, возникающих в офисной среде внезапно. ●Помощь в организации корпоративных мероприятий. ●Помощь и содействие в адаптации нового персонала.

• Работа с входящими/исходящими звонками • Выполнение заданий руководства • Организация/обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний; • Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, хоз товары, закуп продуктов (чай, кофе, сахар, сухие сливки) • Встреча посетителей (чай, кофе) • Организация деловых поездок (заказ авиа билетов, бронирование номеров в отелях, заказ такси) • Визовая поддержка иностранцам (уведомление о прибытии иностранцев, отчет в гос органы, отчет в управление занятости) • Работа с Kcell (в конце каждого месяца делается реестр, на сотрудников компании с их номерами и тарифными планами) • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. • Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы (соблюдение санитарно-гигиенических норм в помещениях головного офиса). • Работа в системе GSI System • Отправление срочных писем через курьерскую службу DHL; оформление доверенностей на получение корреспонденции, ТМЦ, посылок; по поручению руководства выполнение копировально-множительных работ, сканирование • Оформление визовых приглашений - визовая поддержка руководства компании и их семьи; • Организация развозки документов клиентам (сбор документов от департаментов и бухгалтерии, координирование водителя по адресам клиента или отправка через курьера DHL); • Контроль возврата актов выполненных работ от клиентов; • Еженедельный отчет по отсутствию актов выполненных работ клиентов в отдел Бухгалтерии, Координаторам по логистике; • Запрос оригиналов или скан копии счета-фактур, Акт-сверок (поквартально по просьбе бухгалтерии у поставщиков или клиентов посредством через E-mail; • Подшивка документации в регистры.

• ведение служебной переписки; • оформление текущей документации; • регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, реестрах и электронном виде; • ведение архива; • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; • Оформление приказы на прием, перевод сотрудников, Трудовые договора в соответствии с Трудовым законодательством, в день поступления документов; • предоставляет Бухгалтеру по заработной плате Приказы (кадровые, по личному составу, по основной деятельности) посредством электронной почты или на бумажных носителях, в день здания приказов; • укомплектование Личных дел на всех сотрудников Компании; • Приказы (по личному составу, по основной деятельности) посредством электронной почты/на бумажных носителях, в день издания приказов, предоставляются Бухгалтеру по заработной плате. • наличие обновленной, корректной базы данных сотрудников; • ведение Журнала учета Трудовых книжек; • подготовленные кадровые документы (Приказы, Служебные записки и тд.), по истечении установленных сроков текущего хранения, к сдаче на хранение в архив); • подготовленные к сдаче на хранение в архив личные дела уволенных сотрудников; • Приказы: кадровые, по личному составу, по основной деятельности, Служебные записки, заявления сотрудников и иная документация, приготовление к сдаче в архив на долгосрочное хранение; • ведение Журнала регистрации Трудовых договоров; • ведение Журнала учет приказов, больничных, командировочных, договоров, справок; • ведение Журнала учета личных дел.

• работа в SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM), HUAWEI TRANSPORTATION MANAGEMENT (HTM), Global Trade Management Platform (GTM), AP Workflow (APW) системах • работа с оплатами: Warehouse Management Service Fee, DHL Custom Clearance Services Fee, Transportation local payment, Airport storage fee payment, Almaty Contract Logistic payment • предоставление Cash plan ежемесячно в отдел бухгалтерии • предоставление месячного\еженедельного отчета по оплатам • Ведение архива и архивного документооборота • Разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления при передаче дел в архив. • Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив • Выдавать архивные копии и документы, вести учет. • Подготавливать отчетности и данные о работе архива • Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности • Разъяснять сотрудникам порядок ведения архива • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. • Взаимодействие с курьерской службой (отправка/получение документов) • Подготовка и печать внутренних документов • перемещение материалов с сайта на сайт в системе SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) • возвращение не рабочего оборудование со складов Подрядчиков • создание cargo problem для сломанных и потерянных материалов согласно запросам Подрядчиков • работа в SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) systems по материалам • предоставление месячного отчета по материалам супервайзерам и Подрядчикам • исторические перемещения материалов historical STRs (site transfer) • организация Local delivery transportation материалов с сайта на сайт, со склада Huawei на сайт или в регионы, со склада Заказчика\Подрядчика на сайт или в другие регионы согласно запросам • организация собраний с Транспортными компаниями DHL\ADS • проверка в системе HUAWEI TRANSPORTATION MANAGEMENT (HTM) документов (печати, подписи, даты получения материалов, имена получателей согласно доверенностям) • предоставление месячного отчета по Отгрузкам материалов и по Транспортировке • планирование и согласование графика прибытия материалов • сбор и проверка всех документов, авианакладных, транспортных накладных, архивирование • контроль поставок/отгрузок • проверка правильности составленных транспортных документов • взаимодействие с брокерами\ перевозчиками • Организация перевозок всеми видами транспорта: автомобильный, авиа • Расчет тарифа выбранных оптимальных маршрутов. • Прием, контроль, проверка, обработка, первичных документов (транспортные накладные, счета-фактуры, таможенные декларации) от Транспортных компаний; - работа с финансовыми документами • работа с электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем) • организация встреч с Подрядчиками • контроль за правильностью оформления документов Подрядчиками • отписка по электронным письмам с подрядчиками по сбору недостающих документов • сбор исправленных документов от подрядчиков, сопровождение обмена либо возврата • работа с входящей\исходящей корреспонденцией (письма): приём, регистрация, передача адресату, хранение в архив • Проверка поступающих документов на наличие ошибок от Подрядчиков • - Сканирование документов. • Подготовка документов для архивного хранения • Подготовка/согласование/печать/подпись/отправка/получение финансовых документов

• введение табель учета рабочего времени сотрудников; • подбор персонала на вакантные должности в отделе • оформление графиков отпусков; • входящая и исходящая корреспонденция; • осуществление доставки особо важных документов в различные отделы; • прием телефонных звонков в офисе; • архив документов, писем, информационных материалов; • работа с электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем); • осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и внешнего вида на рабочем месте; • обеспечение хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

• выполнение поручений руководителя • работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, хранение, формирование личных дел; • работа с входящей корреспонденцией (письма): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; • приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются • регистрация входящей и исходящей корреспонденции • обеспечивать жизнедеятельность офиса;

Обучение до школьного возраста

Обучение до школьного возраста

• прием телефонных звонков и посетителей • приём документов и личных заявлений на подпись директора; • частичное ведение кадрового учета:ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов) • обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. • устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсо обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. • прием входящих звонков и управление исходящими звонками. • заказ и оформление авиа и жд билетов сотрудникам • хозяйственное обеспечение офиса (канцелярские и хозяйственные товары, картриджи, вода, чай, кофе), работа оргтехники

• выполнение личных поручений руководителя, • организация встреч, приёмов, обслуживание клиентов, партнёров и гостей офиса; • прием и распределение телефонных звонков, факсов, офисных писем • обеспечивает жизнедеятельность офиса, следить за целостностью офисной мебели и оборудования • копировально-множительные работы • обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка к ее эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). • обработка документов (сканирование, прошивка, архивация)

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании • организовать встречу по связям с общественностью и средствами массовой информации • работа в направлении благотворительной деятельности компании • работа с типографиями по подготовке рекламно-информационных материалов • сопровождение партнеров в рамках мероприятий, оказание им информационной и административной поддержки • бронирование номеров и распределение гостей в санатории

Юридический, Юриспруденция

Переводческое дело, Переводчик референт

Переводческое дело, Переводчик референт

Центр подготовки "Бухкурс.kz" г.Алматы, "Кадровое делопроизводство"

«ЦДБ Education», «Кадровый учет. ЗУП-Заработная плата и управление персоналом»

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров системы образования города Алматы, Преподаватель английского языка

Центр Профессионального Обучения "Лидер-Сервис", Офис-Менеджер