Управление эффективностью и контроль работы собственного, наемного (зафрахтованного) транспорта и поставщиков транспортных услуг. Управление сотрудниками и деятельностью транспортной службы с целью организации своевременных и оптимальных по затратам поставок и отгрузок. Планирование и контроль за размещением оборудования для хранения, погрузки и отправки товаров и материалов. Составление графиков, маршрутов следования, бюджета, контрактов и другой необходимой документации. Проведение переговоров и заключение договоров с транспортными компаниями и провайдерами услуг.

Организация документооборота компании Ведение деловой переписки Переводы необходимой документации Организация телефонного пространства Контроль над распоряжением руководства Соблюдение режима конфиденциальности Бронирование номеров в гостиницах. Бронирование транспортных билетов для сотрудников Сбор, сдача, оформление и получение документов, связанных с получением виз для сотрудников компании Организация встреч и отъездов сотрудников компании Регистрация и хранение входящей\ исходящей корреспонденции Заказ визитных карточек для сотрудников Компании Выполнение копировально-множительных работ Выполнение работ по сканированию документации Обработка и отправление исходящей корреспонденции, организация ее доставки по назначению. Должностные обязанности и достижения: Обработка заявок с объектов, выставление счетов на материалы. Полное обеспечение объекта строительными материалами, инструментом, оборудованием.

Поиск новых клиентов; Ведение переговоров; Заключение договоров; Контроль отгрузки; Дебиторская задолженность

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании, обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.