• Обеспечение бесперебойной работы офиса в г. Алматы и Филиалов • Закуп товаров для деятельности Офиса • Обеспечение выполнения функциональных обязанностей подчиненных работников( секретарь, водитель, охранники, техничка) • Обеспечение сохранности имущества Офиса • Обеспечение бесперебойной работы служебного транспорта • Ведение библиотеки и архива • Организация проведения корпоративных мероприятий, банкетов и иных культурных мероприятий Компаний; • Подготовка для Совета Партнеров предложений об оптимизаций хозяйственных расходов •Организация обеспечения рекламной продукцией компаний (буклеты, календари, футболки, ручки, визитки) • Составление и исполнение бюджета расходов по обеспечению деятельности офисов Компании; • Бронирование и резервирование авиа и ж/д билетов, гостиниц • Поиск соискателей на вакантную должность • Организация командировок для сотрудников, Партнеров. • Выполнение иных поручений Руководства; • Учет рабочего времени сотрудников • Сбор и подготовка отчетов по мобильной связи, бензину, курьерской службы, питанию и т.д.;

• Прием поступающих в офис телефонных звонков их обработка • Обеспечение регистрации, согласования, подписи, приема и отправки корреспонденции • Учет рабочего времени сотрудников • Обеспечение транспортом, питанием работников компании. • Бронирование и резервирование авиа и ж/д билетов, гостиниц • Поиск соискателей на вакантную должность • Выполнение иных поручений Руководства • Замещение офис-менеджера при его отсутствии • Введение базы данных и предоставление информации по клиентам

 Проверка и регистрация входящих и исходящих документов  разработка и проектирование бланков документов  Разработка номенклатуры дел, оформление и формирование дел, обеспечение их хранения  информирование руководства о ходе выполнения документов и поручений  организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения административное ведение офиса