Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте сегодня в 00:32
Кандидат
Женщина, 31 год, родилась 21 августа 1993
Активно ищет работу
Семей, готова к переезду, готова к командировкам
Секретарь-делопроизводитель, помощник первого руководителя
300 000 ₸ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 13 лет 7 месяцев
Август 2023 — по настоящее время
1 год 8 месяцев
Специалист по документообороту
1)надлежащее решение поставленных задач, планов и достижение целей деятельности структурного подразделения;
2) исполнение обязанностей, предусмотренных соответствующим Положением о структурном подразделении, настоящей должностной инструкцией и внутренними документами РПП;
3) обеспечение достижения результатов и эффективности исполнения поручений;
4) предоставление структурным подразделениям, руководству РПП и контрагентам достоверной информации в пределах своей компетенции;
5) выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства и органов РПП;
6) недопущение разглашения сведений, составляющих служебную и (или) коммерческую тайну, а также недопущение утечки иной информации, которая представляет конфиденциальный или служебный характер и не подлежит разглашению в силу требований действующего законодательства, Устава и внутренних документов РПП;
7) строгое и неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины РПП, Кодекса этики НПП, требований в области охраны труда и окружающей среды, санитарной, технической и противопожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;
8) своевременное доведение до организаций системы НПП руководящих документов, необходимых для выполнения управленческих заданий;
9) соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, внутренних документов и актов РПП;
10) обеспечение сохранности закрепленной организационной техники, средств связи и других материальных средств;
11)идентификация и анализ рисков, которые попадают в сферу непосредственной деятельности, а также принятие необходимых мер по их минимизации и предотвращению;
12) информирование работников об актуальности и важности их деятельности в рамках возложенных на них полномочий, о вкладе в достижение целей в области качества;
13) своевременное ознакомление с внутренними документами и актами работодателя, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним;
14) соблюдение требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и соответствующих внутренних нормативных документов и актов работодателя;
15) соблюдение требований по работе со служебной корреспонденцией (в т.ч. почтой);
16) соблюдение требований по недопущению конфликта интересов в работе;
17)проверка правильности оформления поступивших документов в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства;
18) осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения;
19) контроль получения, подписания и отправки кадровых документов на бумажном носителе, формирование документов согласно перечню, при приеме на работу и отправка в Ответственное подразделение;
20) ведение воинского учета, выдача справок с места работы, заполнение трудовых книжек работников;
21) оказание содействия работникам по запуску всех кадровых процессов на внутреннем корпоративном портале;
22) предоставление информации по кадровым вопросам по запросу Ответственного подразделения;
23) ведение штатного расписания, графика отпусков и мониторинг соблюдения графика
24) обеспечение отправки документов адресатам в электронном формате посредством СЭД, на бумажных носителях – адресатам посредством составления соответствующих реестров, через службу услуг специальной связи и нарочно через курьера;
25) организация работы услуг почтовой и специальной связи;
26) ведение учета и регистрации внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП;
27) своевременное доведение до заинтересованных подразделений внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП;
28) своевременное размещение в СЭД внутренних нормативных актов РПП;
29)осуществление функций контроля за исполнительской дисциплиной и формирование соответствующей отчетности;
30) организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение;
31)консультация и обучение работников РПП работе в системе электронного документооборота;
32)разработка внутренних нормативных документов РПП, регламентирующих делопроизводство.
Апрель 2017 — Август 2023
6 лет 5 месяцев
КГУ «Средняя общеобразовательная школа 34 им.Бауыржана Момышулы
Секретарь-делопроизводитель
Апрель 2017 г.-октябрь 2017г.-лаборант школы биологии и физики;
▪ Подготовка оборудования (приборы, аппаратуру, технические средства обучения) к проведению экспериментов;
▪ Выполняла различные вычислительные и графические работы, связанные с проводимыми занятиями;
▪ Вела учет расходуемых материалов; составляла отчетность по установленной форме.
Октябрь 2017г.-по настоящее время секретарь-делопроизводитель директора КГУ «СОШ№34 им.Бауыржана Момышулы» г.Семей
1) Делопроизводство ,ведение деловой переписки;
2) Приказы личного,основного состава;
3) Заполнение трудовых книг сотрудников школы;
4) Знание Законов;
5) Знание Трудового Кодекса Республики Казахстан;
6) Работа с базой “Enbek kz”
7) Работа с базой “E otinish”
8) Отличное знание офисных программ Word, Excel;
9)Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
10)Планирование рабочего дня руководителя;
11)Информирование учителей , других работников школы о событиях и распоряжениях;
12)Приём и распределение входящих телефонных звонков;
13)Знание норм и правил оформления различных типов документов;
Сентябрь 2011 — Март 2017
5 лет 7 месяцев
Хореографическая студия «Бьюти»
Хореограф, танцор
1)проведение групповых и индивидуальных занятий;
2) постановка танцев;
3) подготовка к участию концертов группы, конкурсов и т.д.
4) постановка танцевальной композиции;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Вежливость
Уверенность в себе
Умение находить контакт с людьми
Умение поддерживать деловые и профессиональные контакты
Умение расставлять приоритеты
Активная жизненная позиция
Умение добиваться поставленных целей Умение эффективно планировать свое время
Креативное мышление
Системное мышление
Внимательность к деталям
Готовность самостоятельно принимать решения
Умение работать в команде
Стремление к профессиональному развитию
Инициативность
Оптимизм
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения