Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте сегодня в 00:32

Кандидат

Женщина, 31 год, родилась 21 августа 1993

Активно ищет работу

Семей, готова к переезду, готова к командировкам

Секретарь-делопроизводитель, помощник первого руководителя

300 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 13 лет 7 месяцев

Август 2023по настоящее время
1 год 8 месяцев
Специалист по документообороту
1)надлежащее решение поставленных задач, планов и достижение целей деятельности структурного подразделения; 2) исполнение обязанностей, предусмотренных соответствующим Положением о структурном подразделении, настоящей должностной инструкцией и внутренними документами РПП; 3) обеспечение достижения результатов и эффективности исполнения поручений; 4) предоставление структурным подразделениям, руководству РПП и контрагентам достоверной информации в пределах своей компетенции; 5) выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства и органов РПП; 6) недопущение разглашения сведений, составляющих служебную и (или) коммерческую тайну, а также недопущение утечки иной информации, которая представляет конфиденциальный или служебный характер и не подлежит разглашению в силу требований действующего законодательства, Устава и внутренних документов РПП; 7) строгое и неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины РПП, Кодекса этики НПП, требований в области охраны труда и окружающей среды, санитарной, технической и противопожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны; 8) своевременное доведение до организаций системы НПП руководящих документов, необходимых для выполнения управленческих заданий; 9) соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, внутренних документов и актов РПП; 10) обеспечение сохранности закрепленной организационной техники, средств связи и других материальных средств; 11)идентификация и анализ рисков, которые попадают в сферу непосредственной деятельности, а также принятие необходимых мер по их минимизации и предотвращению; 12) информирование работников об актуальности и важности их деятельности в рамках возложенных на них полномочий, о вкладе в достижение целей в области качества; 13) своевременное ознакомление с внутренними документами и актами работодателя, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним; 14) соблюдение требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и соответствующих внутренних нормативных документов и актов работодателя; 15) соблюдение требований по работе со служебной корреспонденцией (в т.ч. почтой); 16) соблюдение требований по недопущению конфликта интересов в работе; 17)проверка правильности оформления поступивших документов в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства; 18) осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения; 19) контроль получения, подписания и отправки кадровых документов на бумажном носителе, формирование документов согласно перечню, при приеме на работу и отправка в Ответственное подразделение; 20) ведение воинского учета, выдача справок с места работы, заполнение трудовых книжек работников; 21) оказание содействия работникам по запуску всех кадровых процессов на внутреннем корпоративном портале; 22) предоставление информации по кадровым вопросам по запросу Ответственного подразделения; 23) ведение штатного расписания, графика отпусков и мониторинг соблюдения графика 24) обеспечение отправки документов адресатам в электронном формате посредством СЭД, на бумажных носителях – адресатам посредством составления соответствующих реестров, через службу услуг специальной связи и нарочно через курьера; 25) организация работы услуг почтовой и специальной связи; 26) ведение учета и регистрации внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП; 27) своевременное доведение до заинтересованных подразделений внутренних нормативных актов, утвержденных директором РПП; 28) своевременное размещение в СЭД внутренних нормативных актов РПП; 29)осуществление функций контроля за исполнительской дисциплиной и формирование соответствующей отчетности; 30) организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение; 31)консультация и обучение работников РПП работе в системе электронного документооборота; 32)разработка внутренних нормативных документов РПП, регламентирующих делопроизводство.
Апрель 2017Август 2023
6 лет 5 месяцев
КГУ «Средняя общеобразовательная школа 34 им.Бауыржана Момышулы
Секретарь-делопроизводитель
Апрель 2017 г.-октябрь 2017г.-лаборант школы биологии и физики; ▪ Подготовка оборудования (приборы, аппаратуру, технические средства обучения) к проведению экспериментов; ▪ Выполняла различные вычислительные и графические работы, связанные с проводимыми занятиями; ▪ Вела учет расходуемых материалов; составляла отчетность по установленной форме. Октябрь 2017г.-по настоящее время секретарь-делопроизводитель директора КГУ «СОШ№34 им.Бауыржана Момышулы» г.Семей 1) Делопроизводство ,ведение деловой переписки; 2) Приказы личного,основного состава; 3) Заполнение трудовых книг сотрудников школы; 4) Знание Законов; 5) Знание Трудового Кодекса Республики Казахстан; 6) Работа с базой “Enbek kz” 7) Работа с базой “E otinish” 8) Отличное знание офисных программ Word, Excel; 9)Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 10)Планирование рабочего дня руководителя; 11)Информирование учителей , других работников школы о событиях и распоряжениях; 12)Приём и распределение входящих телефонных звонков; 13)Знание норм и правил оформления различных типов документов;
Сентябрь 2011Март 2017
5 лет 7 месяцев
Хореографическая студия «Бьюти»
Хореограф, танцор
1)проведение групповых и индивидуальных занятий; 2) постановка танцев; 3) подготовка к участию концертов группы, конкурсов и т.д. 4) постановка танцевальной композиции;

Навыки

Уровни владения навыками
грамотная письменная и устная речь.
уметь работать с большим количеством документов.
высокая энергичность и инициативность;
умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие.
знание языков, законодательства
Контроль исполнения поручений
Мотивация персонала
Управление персоналом
Организаторские навыки
Заключение договоров

Обо мне

Вежливость Уверенность в себе Умение находить контакт с людьми Умение поддерживать деловые и профессиональные контакты Умение расставлять приоритеты Активная жизненная позиция Умение добиваться поставленных целей Умение эффективно планировать свое время Креативное мышление Системное мышление Внимательность к деталям Готовность самостоятельно принимать решения Умение работать в команде Стремление к профессиональному развитию Инициативность Оптимизм

Знание языков

КазахскийРодной


АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


РусскийC2 — В совершенстве


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения