Внутреннее совмещение офис менеджера. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников (приказы, трудовые договоры, акты, уведомления) Ведение, учет и хранение трудовых книжек (до их отмены), формирование личных дел работников Работа с Единой государственной системой учета трудовой деятельности (ЕНПФ, egov.kz) — регистрация договоров, изменения условий Ведение графика отпусков, оформление отпусков, контроль за их использованием Составление и ведение табеля учета рабочего времени Ведение воинского учета в соответствии с законодательством РК Подготовка кадровых отчетов (статистика, внутренние отчеты, запросы госорганов) Консультирование работников по вопросам трудового законодательства Работа в программах: 1С:Кадры, 1С:Зарплата и управление персоналом, eGov, Enbek.kz, eotinish. documentolog и др. Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с ГОСТ и внутренними регламентами Регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции Подготовка приказов, служебных записок, писем, протоколов, актов Организация приёма посетителей, встреч и переговоров руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, техника, уборка и пр.) Ведение электронного архива документов, систематизация бумажных носителей Контроль за исполнением поручений руководителя Прием и обработка телефонных звонков, электронных писем Подготовка справок, выписок, копий документов по запросу сотрудников и госорганов

•Ведение кадрового делопроизводство: приемы, увольнение, отпуска, переводы в соответсвии ТК РК); •Разработка программ мотивации по компании; •Разработка и формирование штатного расписания и должностных инструкции; •ведение трудовых книжек, учёт стажа; •формирование графика предоставления отпусков; •подбор персонала; •переговоры с поставщиками (спец.одежды) учёт по спец.одежды (приход и расход); •табель учета рабочего времени

•Ведение кадрового делопроизводство: приемы, увольнение, отпуска, переводы в соответсвии ТК РК); •Разработка программ мотивации по компании; •Разработка и формирование штатного расписания и должностных инструкции; •ведение трудовых книжек, учёт стажа; •формирование графика предоставления отпусков; •подбор персонала; •переговоры с поставщиками (спец.одежды) учёт по спец.одежды (приход и расход); •табель учета рабочего времени (штат 900человек); •расчёт ЗП по ГПХ;

Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом. Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса. Правила уничтожения документов и ревизии. Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации. Технику безопасности. Работать с базами данных и программами Microsoft Office. Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

* Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. *Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. * Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. * Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. * В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. *Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. * Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. *Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. * Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. * Заявка билетов, расстановка рабочих * Заявка на обучение * Подача заявок на закуп в программе 1С

Управление целевыми показателями закупочной деятельности, организация процесса закупки проведение переговоров, управление поставщиками, планирование закупок, управление категориями, управление материальными потоками, договорная работа, складской учет, знание требований нормативных актов по оплате поставщику

* Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. * Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. * Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. * По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. * Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. *Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников. *Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности. *Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих. * Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах. *Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете. * внесения тfбеля в программу SAP HCM