Х

Единственный ответственный менеджер по логистике в представительстве производителя французского бренда посуды премиум сегмента. Управление всеми логистическими процессами компании: импорт, включая сертификацию, транспортная логистика, складская логистика, координация заказов клиентов. Управление движением и учётом товара: Проведение процессов списаний, перемещений товара согласно нормативной базе Компании; Учёт перемещения товара между складами (центральный склад и склады партнёров-комиссионеров) Организация процесса подготовки товара к отгрузке складом: задания на комплектацию, дополнительные требования (стикеры, упаковка), координация с транспортной компанией Организация процесса возвратов товаров от клиентов; Работа с претензиями контрагентов по вопросам брака, недостачи в поставленной партии товара, задержки поставки и т.п; Организация и проведение инвентаризаций на центральном складе и на складах партнёров-комиссионеров Отчётность и аналитика: Подготовка отчётов для российских коллег и в центральный офис Аналитика по оборачиваемости товарного запаса Управление товарным запасом компании: прогнозирование товарного запаса на российском складе компании (1200 SKU) - долгосрочное и краткосрочное размещение заказов на поставку товара на центральный склад компании (Бельгия) координация процесса доставки, таможенного оформления, сертификациии приёмки импортного товара с аутсорсинговыми партнёрами (таможенный брокер, транспортная компания, центральный склад в России) Достижения: - Построение всех процессов практически с нуля - Оптимизация складской логистики - Оптимизация процесса планирования запасов и импорта. - Разработка новых видов отчетности. -Разработка инструкций по всем процессам, включая Navision

1. Подбор специалистов по работе с англоговорящими клиентами (носители языка) в компанию (сфера медицина, фармацевтика) с высоким уровнем владения английским языком. 2. Ведение статистики по вакансии 3. Использование различных каналов поиска

Ключевые компетенции: 1.Эффективное планирование закупок и управление складскими запасами в соответствии с текущим уровнем продаж и необходимостью поддержания оптимального уровня складских запасов. 2.Работа с большим ассортиментом - более 16000 шт. 3. Большой опыт работы в SAP. Основные обязанности: • Эффективное планирование перспективных и текущих потребностей в продукции. • Оптимизация закупочной политики (частота и размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе и т.п.) с учетом колебаний спроса, сезонных колебаний, ситуации в производстве конкретных продуктов и т.д.) • Своевременное размещение заказов на закупку в SAP и отслеживание сроков выполнения (товары, образцы, маркет. материалы) • Работа с поставщиком по оптимизации планирования сроков производства продукции. • Контроль складских запасов и оптимизация их структуры: недопущение образования неликвидов или отсутствия продукции, пользующейся спросом • Долгосрочное прогнозирование закупок на основе прогнозов клиентов, а также истории продаж и маркетингового плана. Тесное сотрудничество с отделами customer service, продаж и маркетинга • Управление основными данными в SAP, создание новых материалов и обновление текущих материлов - Своевременное продление и обновление внешнеторговых контрактов и приложений к ним -Своевременное информирование сотрудников компании о состоянии запасов, возможных рисках для продаж, мерах и сроках их устранения • Ведение всех установленных форм отчетности и отчетности по KPI (точность прогноза, уровень запасов, устаревание товара-obsoletes, своевременность отгрузок поставщиком, качество заказа)

Ключевые компетенции: 1. Единственный ответственный менеджер по логистике в компании. 2. Опыт организации эффективных логистических процессов в рамках агентского типа бизнеса (СНГ) и локального типа бизнеса (Россия). 3. Активное участие в реализации проекта перехода компании на локальный принцип ведения бизнеса для продаж по России, включая реализацию проекта в SAP. 4. Успешный опыт деловых переговоров и выстраивания сотрудничества с логистическими партнерами. Опыт организации авто- и морских перевозок. 5. Оптимизация логистической цепочки, складских, таможенных и транспортных процессов и затрат. 6. Большой опыт работы в SAP (транзакции, отчеты); Excel, в том числе разработка сложных аналитических отчетов (сводные таблицы, формулы и т.д.) Основные обязанности: Организация, контроль и оптимизация всего спектра логистических процессов для поддержки продаж в рамках двух параллельных направлений бизнеса компании: 1. Агентский тип бизнеса (продажи в страны СНГ со склада в Европе): - Обработка и контроль заказов, планирование и контроль поставок и анализ backlog - Поддержка клиентов в процессе отгрузки, доставки и таможенного оформления. - Улаживание претензий и контроль компенсаций клиентам в случае некомплектных поставок 2. Локальный тип бизнеса (продажи по России со склада в Москве): -Импорт грузов, включая контроль транспортировки и поддержка таможенного офоормления -Менеджмент заказов клиентов -Складской менеджмент -Логистическая поддержка локальной дистрибьюции по Москве и регионам -Разработка и ведение внутренних баз данных и отчетов. Работа с SAP отчетностью. -Документальная поддержка всех логистических процессов Импорт грузов: - Согласование, оформление и заключение импортных контрактов и паспортов сделки. Регистрация на таможенных постах. - Согласование регулярности, дат и ассортимента импортных поставок на локальный склад. - Поддержка успешного таможенного оформления груза. Расчет и контроль предоплат таможенных платежей. Подготовка документов для таможенного оформления. - Контроль затрат на импорт груза и поставок в рамках открытого паспорта сделки. - Проработка и организация всех логистических процессов для поставок в рекламных целях, для сертификации, поставка запчастей и т.д. -Участие в камеральной таможенной проверке Управление заказами & Складская логистика: -Менеджмент заказов и планирование поставок -Контроль входящих и исходящих складских потоков. -Еженедельный контроль складских остатков. Сверка WMS-SAP. -Проведение ежегодной инвентаризации склада. Отражение результатов в учете/корректировки. -Разрешение споров при недопоставках/пересортице/некорректному букированию в SAP. Корректировочные фактуры. -Ведение баз данных заказов, самостоятельно разработанной логистической системы Stock&Transit, анализ "возраста" склада, работа с SAP отчетами -Работа с сервисными возвратами (брак). Обратная закупка, компенсации и т.д. -Оптимизация складских затрат Логистическая поддержка локальной дистрибьюции (EXW и DDP): -Организация и контроль отгрузочных, транспортных процессов и документооборота для организации поставок по Москве и регионам. -Разработка, организация и контроль всех частей логистического процесса в случае специфических требований клиента к упаковке, отгрузке или процессу доставки -Оптимизация транспортных затрат Ведение регулярной отчетности: - Разработка и ведение внутренних отчетов (базы данных, аналитические отчеты), включая контроль статуса заказов, анализ выполнения планов продаж СНГ/Россия, контроль складских остатков, Stock&Transit, Age of stock, дебиторской задолженности и т.д. -Актуализация прайс-листов, бланков заказов, листов с мастер данными и т.д. -Контроль документооборота и корректного отражения логистических операций в SAP. Некоторые достижения: -Снижение складских затрат на 30% (оптимизация системы хранения и снижение ставок) -Оптимизация транспортных затрат (консолидация грузов, разработка отчетов о сборке) -Внедрение серийных номеров на товарах для контроля цепочки продаж

Ключевые компетенции: 1. Организация и контроль всех релевантных логистических процессов по сопровождению продаж клиентам в России и СНГ со склада в Европе (EXW)- агентский тип бизнеса. 2. Опыт непосредственной работы с клиентами по поддержке логистики поставок (customer service) 3. Менеджмент заказов в SAP. 4. Опыт аналитической и коммерческой поддержки бизнеса. Основные обязанности: -Менеджмент заказов клиентов. Согласование, калькуляция и размещение заказов клиентов в SAP. -Логистика и контроль поставок. Контроль планов производства продукции. Согласование объема (полная/партионная), условий и дат поставок с поставщиком (головной компанией) и клиентом. Контроль правильности отгрузочной документации, поддержка таможенного оформления и своевременной отгрузки товара клиентам со склада в  Европе. Улаживание претензий клиентов в случае некомплектных поставок. -Актуализация прайс-листов для дистрибьюторов и масс-мерчандайзеров в соответствии с текущей ценовой политикой и ассортиментом -Контроль дебиторской задолженности. Сверка балансов клиентов -Контроль маркетингового бюджета клиентов и калькуляция бонусов за специальные акции по продвижению сбыта -Анализ и контроль достижения планов закупок клиентами и калькуляция бонусов за оборот в соответствии с условиями контрактов -Калькуляция и перевыставление маркетинговых и сертификационных затрат департамента в головной офис. -Ежедневная, еженедельная, ежемесячная отчетность о текущих результатах продаж и выполнении планов продаж компанией. - Самостоятельная разработка различных внутренних баз данных и отчетов для анализа результатов продаж, баз данных заказов, контроля дебиторской задолженности и т.д.

Ключевые компетенции: 1. Организация полного цикла закупок запасных частей к электроинструментам. 2. Долгосрочное и краткосрочное планирование закупок. Сотрудничество с рядом поставщиков из Европы и Азии 3. Опыт организации авто- поставок через консолидированный склад и авиа-поставок. Работа с таможенными брокерами 4. Опыт управления (2 человека в подчинении) 5. Опыт работы в MS Navision Attain, разработка отчетов в excel. 6. SKU > 10000 шт. Основные обязанности: - Организация и контроль полного цикла закупок от размещения заказа до получения товара на складе - Установление и поддержание эффективной схемы сотрудничества с поставщиками из Японии, Германии, Италии, Англии, Китая, Австрии, Финляндии - Планирование закупок. Размещение и контроль выполнения регулярных и срочных заказов на основе всестороннего анализа продаж и обеспечения требуемого уровня складского запаса - Организация авиа- и авто- поставок, в том числе работа с таможенными брокерами и подготовка таможенных документов. Контроль транзитного склада в Финляндии. - Ведение полного документооборота по сделкам, ведение заказов в программе MS Navision Attain, отслеживание выполнения контрактов, учет поставок на складе и анализ себестоимости.

Ключевые компетенции: 1. Исследование рынка закупаемой продукции и анализ движения цен. 2. Поиск, обсуждение условий сотрудничества и заключение контрактов с поставщиками из Китая 3. Разработка оптимальных схем доставки товара (авто-, морские перевозки) 4. Опыт работы в 1C. Основные обязанности: - Поддержание и развитие делового сотрудничества с поставщиками (Китай) - Обсуждение условий импортных контрактов, сроков и условий поставки. - Формирование и размещение регулярных заказов на закупку. Отслеживание и учет финансовых расчетов с поставщиками. - Организация и оптимизация поставок (работа с экспедиторскими компаниями). - Координация входящих складских потоков. - Работа с отделом продаж (информация по ближайшим поставкам, новой продукции и т.д.) - Расчет себестоимости товара. Ведение всего объема документооборота по сделкам. - Анализ объема и ассортимента закупок. Исследование рынка закупаемой продукции. Анализ движения цен. - Установление и развитие деловых отношений с новыми поставщиками.