- Сбор и анализ информации о потребностях организации, ценах на товары и услуги - Работа с заявками на закупку товаров и услуг, поступающих от подразделений организации, для нужд функционирования организации - Подготовка проектов договоров с обоснованием закупки у единственного поставщика - Сопровождение инициирования договоров - Согласование внутри организации, подписание договоров - Контроль соблюдения всех процедур системы работы с договорами и закупками в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ - Участие в разработке ТЗ и его утверждение - Работа с протоколами разногласий и подготовка ответов на них - Размещение информации о заключённых договорах в реестр - Поиск контрагентов, мониторинг цен, согласование цен и качества продукции внутри организации - Согласование условий, оказания услуг, выполнения работ, формирование и размещение в ЕИС запросов цен на товары и услуги - Контроль исполнения договоров по заключению, внесение информации об исполнении договоров в ЕИС - Подготовка отчетов по прохождению процессов в системе договорной работы организации и анализ рынка - Ведение электронных баз договоров в 1С - Ведение переговоров с поставщиками/контрагентами - Перезаключение договоров по окончании срока действия, заключение дополнительных соглашений и размещение их в ЕИС - Отслеживание правильности оформления документов, оформляемых контрагентами по договорам

1. Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках; 2. Согласование участия в торгах с руководителем организации или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений; 3. Выявление потенциальных поставщиков и анализ ценовых предложений; 4. Принятие участия в составлении ответов на разъяснение закупочной документации ФЗ 44, ФЗ 223; 5. Разрешение текущих вопросов по подготовке документации для участия в торгах (представителям подразделений и организаторам тендера); 6. Участие в планировании деятельности сотрудников отдела; 7. Оценка представленных предложений (финансовых и технических) от контрагентов; 8. Контроль и подготовка пакетов документов на тендеры; 9. Участие в заполнении форм документов в соответствии с закупочной документацией ФЗ 44, ФЗ 223; 10. Отправка документов на тендеры; 11. Формирование отчетной документации; 12. Запрос в бухгалтерии финансовых данных и документов организации; 13. Структурирование информации о торгах на электронных и бумажных носителях; 14. Подготовка ответов на письма и запросы; 15. Контроль исполнения заключенных договоров.

- организация подготовки, согласования и подписания договоров Компании по ФЗ 223; - ведение реестров заключенных и проходящих согласование договоров; - взаимодействие с внешними консультантами Компании, в качестве обмена информацией; - прием и проверка заявок на закупку, включая технико-коммерческую обработку; - консолидированные закупки для нескольких филиалов, закупки по сфере IT, поставок, работ и услуг, связанных с реконструкцией, ремонтом, техническим перевооружением и обслуживанием энергетического оборудования; - оценка стоимости и рынка производителей основного оборудования, проведение закупочных процедур, финансовая экспертиза; - подготовка и проверка типовых договоров, контроль получения оригиналов договоров, взаимодействие с согласующими лицами, исправление замечаний; - направление на согласование заявок на оплату; - контроль за прохождением оплат, взаимодействие с контрагентами по вопросам оплаты счетов, контроль за направлением счетов и закрывающих документов покупателям; - принятие участия в ведении управленческого учета.

- Ведение преддоговорной и договорной работы; - Проверка пакета документов для заключения договоров; - Качественная и своевременная подготовка, согласование основных условий договора (как внутри учреждения, так и с контрагентами), прошедшего установленную процедуру инициирования в соответствии с ФЗ 44, ФЗ 94; - Обеспечение процедуры визирования и подписания договоров в учреждении; - Контроль подписания договорных документов абонентом, оформление писем и сопроводительной документации для передачи договоров контрагентам; - Подготовка дополнительных соглашений (внесение изменений в договорные отношения), соглашений о расторжении; - Контроль исполнения договора: обеспечивает своевременное получение информации по исполнению договора и ее анализ; - Ведение реестра договоров, базы договоров, учет в программе 1С (ведение базы учета абонентов, проверка начислений, оплаты, подключение новых абонентов, составление отчетов, писем, работа с архивами); - Контроль соблюдения сроков и процедур договорного документооборота.

- презентация компании и ассортимента на высоком уровне; - помощь заказчикам/клиентам и дизайнерам/архитекторам в подборе товара из ассортимента компании (работа с клиентом, предложение товара , помощь в выборе); - предпродажная подготовка товара; - учет товара (прием, обработка, сортировка и т.д.); - открытие/закрытие смены (магазина), подготовка торгового зала для осуществления торгового процесса; - соблюдение корпоративных стандартов сервиса; - активные продажи, консультирование клиентов; - административные функции; - контроль товародвижения; - оформление документации для продажи; - контроль кассовой отчетности; - участие в инвентаризации; - стимулирование продаж; - обслуживание клиентов в соответствии со стандартами работы компании; - оформление и полный контроль хода выполнения заказа; - контроль наличия ценников, размещение рекламных материалов; - контроль за состоянием выставочных образцов.

- Сопровождение процессов инициирования, согласования, подписания и хранения договоров, контроль соблюдения всех процедур системы работы с договорами; - Организация и осуществление оперативного хранения договоров и всей сопроводительной документации к ним; - Подготовка и выдача копий договоров; - Подготовка и передача документов на архивное хранение и экспертизу ценности по истечении срока действия; - Подготовка отчетов по прохождению процессов в системе договорной работы Общества; - Ведение электронных баз договоров (SAP); - Ведение переговоров с контрагентами, согласование протоколов разногласий; - Перезаключение договоров по окончании срока действия, заключение дополнительных соглашений; - Своевременное и корректное оформление и получение первичных документов, необходимых для учета затрат; - Отслеживание правильности оформления документов, оформляемых контрагентами по договорам; - Соблюдение сроков сдачи оригиналов документов; - Проверка соответствия объема оказанных услуг с объемами, указанными в выставленных документах; - Проверка первичных документов на правильность оформления.