Планирование и организация закупок: Анализ потребностей компании и строительных объектов в материалах, услугах, работах; Составление и контроль исполнения графиков поставок; Формирование заявок на закупку. Поиск и выбор поставщиков: Поиск надёжных поставщиков строительных материалов, металлопроката, оборудования, работ и услуг; Анализ, оценка и сравнение коммерческих предложений, счетов; Проведение переговоров с поставщиками; Заключение договоров и соглашений. Обеспечение бесперебойных поставок: Контроль за выполнением условий поставки, сроков и качества материалов; Взаимодействие с логистическими компаниями и транспортными службами; Организация доставки на строительные площадки. Контроль качества и соответствия: Проверка соответствия поставляемых материалов проектной документации и нормативам качества, сертификатами и т.д.; Ведение претензионной работы с поставщиками при выявлении брака или несоответствий, либо не поставки; Документооборот и отчетность: Ведение учёта закупок, договоров, товарных накладных и счетов-фактур; Закрытие отчетности перед бухгалтерией по завершению проекта и/или периода отчётности; Подготовка отчетности для руководства (ежедневной, еженедельной, месячной). Оптимизация затрат: Поиск возможностей снижения стоимости закупок без потери качества; Контроль бюджета на закупки и снабжение. Взаимодействие с другими отделами: Согласование закупок с финансовым отделом, проектировщиками, инженерами и начальниками участка; Обеспечение информационной поддержки проекта в части снабжения. Соблюдение законодательства и внутренних регламентов: Работа в соответствии с нормативно-правовыми актами, строительными стандартами (ГОСТ, ТУ, СНиП и пр.); Соблюдение политики компании в области закупок/снабжения и этики.

Организция обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготовка претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров Обеспечение контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению

- Полное обеспечение потребностей апарт-отеля YES согласно утвержденного годового бюджета; - Ведение плана закупок в рамках утвержденного бюджета организации; - Работа в 1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия; - Списание товаро-материальных ценностей; - Составление договоров, ведение договорных отношений с поставщиками/подрядчиками, претензионная работа; - Проведение процедуры тендеров по внутренним нормативным документам и регламента закупок сети;

- Осуществления закупок товаров, работ и услуг для потребностей Телекомпании, в соответствии с утвержденными Правилами закупок ТРУ, Регламенту взаимодействия по вопросам закупок и другим внутренним нормативным документам. - Организация закупок согласно Правил закупок (организация тендеров, запрос ценовых предложений, из одного источника). - Контроль за исполнением процедур закупок согласно утвержденным Правилам. - Предоставление отчетов по исполнению годового плана закупок в контролирующую организацию в подразделение контроля закупок. Разработка плана закупок на соответствующий финансовый год на основании информации, полученной от Инициаторов, согласованные с финансовых департаментов. Осуществление процедур по актуализации плана закупок: внесения изменений и/или дополнений в план закупок, согласно Правилам и соответствующих внутренних документов; Осуществление организации и проведения процедуры закупок товаров, работ, услуг, способами предусмотренными Правилами в соответствии с внутренними нормативными документами в сфере закупок, согласно плана закупок; Контроль по недопущению приобретения товаров, работ, услуг, не предусмотренных планом закупок в рамках компетенций Отдела; Участие в организации и проведении процедур закупок в качестве секретаря/организатора закупок в соответствии с Правилами и внутренними нормативными документами; В случае выявления несоответствий данных, представленных инициаторами закупок, или представления неполного перечня документов необходимых для организации и проведения процедуры закупа товаров, работ, услуг, осуществлять возврат документов с указанием выявленных недостатков; Разработка, согласование проекта договора, контроль его исполнения, работ, услуг в рамках компетенции Отдела; Прием и рассмотрение документов от инициаторов закупок товаров, работ, услуг в рамках компетенции Отдела; Осуществление формирование полугодовой, годовой сводной отчетности по мониторингу осуществления плана закупок Товарищества; Размещение на интернет – ресурсе соответствующей информации по закупкам товаров, работ, услуг согласно Правилам; Организация работы и обеспечения сохранности документов Отдела; Участия в разработке и внедрении информационных систем в сфере закупок в рамках компетенции Отдела; Координация и методологическое руководство в области закупок в рамках должностных обязанностей; Подготовка проектов писем для переписки с потенциальными поставщиками и структурными подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; Контроль и учет пользователей в Товариществе на электронно-торговой площадке (ЭТП)

Проверка, оформление и своевременное предоставление конкурсной документации на участие в тендере (по ценовым предложениям на понижения, с приоритетом ОТП) - Ведение деловых переговоров и переписки с потенциальными подрядчиками о предоставлении наиболее выгодных (по ценам, срокам и качеству) условий предоставлений услуг, а также работа с Заказчиками (нац. компании, гос. учреждения, частные компании). - Транспортная логистика. - Поиск потенциальных партнеров, заключение договоров, разработка новых проектов в медиа пространстве. - Мониторинг веб-порталов по закупкам (Самрук-Казына, Гос Закупки, NadLoc, MP.KZ, ETS, SEOI ТШО, MITWORK, ERG.kz). - Подготовка заявки и всей необходимой документации на участие в тендере, конкурсах, аукционах, конкурса путем предоставления КП, ценовых предложений, тендерах с применением торгов на понижение и т.д. (на порталах Самрук Казына, гос. закупки, NadLoc, MP.KZ, ETS, SEOI ТШО, MITWORK, ERG.kz). - Подготовка всей необходимой документацией связанной с участием в конкурсе (тендере). - Прохождение ПКО (Самрук-Казына) с порогом более 80%. - Знание Правил Самрук Казына с актуальными изменениями и дополнениями, закон о гос. закупках с актуальными изменениями и дополнениями. - Правила определения маркетинговых цен на товары Самрук-Казына - Политика конфликтов интересов Самрук-Казына - Инструкция по участию в электронных закупках Самрук-Казына - Составление и проверка на юридическую чистоту договоров, соглашений и т.д. - Составление писем в контролирующие органы, государственные учреждения и т.д. - Организация претензионного порядка.

- Руководство отделом закупок и снабжения; - Контроль за исполнением проектов сотрудников; - Предоставление отчетов о проделанной работе отдела; - Обеспечение эффективности работы всей команды; - Обеспечение привлечения объемов работы компании; - Хозяйственное управление компании; - Налаживание взаимосвязи компании с поставщиками и с заказчиками; - Выполнение работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам; - Участие в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению компании; - Осуществление организации оперативного учета снабженческих операций; - Составление своевременного и в полном объеме и передача в бухгалтерию необходимых отчетов; - Обеспечение отчетами вышестоящего руководства о планах развития компании и дальнейших перспективных проектах; - А также есть большой опыт в подготовке и участии в тендерах по закупкам изделий медицинского назначения и медицинской техники, оборудования для нужд больниц, поликлиник, РДЦ, ННМЦ и т.д. (компания Zein Medical Systems).

- Проверка, оформление и своевременное предоставление конкурсной документации на участие в тендере (по ценовым предложениям на понижения, с приоритетом ОТП) - Ведение деловых переговоров и переписки с потенциальными поставщиками о предоставлении наиболее выгодных (по ценам, срокам и качеству) условий поставки ТМЦ, а также работа с Заказчиками (нац. компании, гос. учреждения, частные компании). - Транспортная логистика. - Знания таможенных процедур по очистке грузов (импорт). - Организация доставки грузов и товаров (железнодорожным, авиа, грузовым .транспортом) - Знание Инкотермс-2010. - Поиск потенциальных партнеров, заключение договоров, разработка новых проектов по закупке и реализации железнодорожной продукции (крупного литья и запасных частей для грузовых вагонов) - Мониторинг веб-порталов по закупкам (Самрук-Казына, Гос Закупки, Надлок, MP.KZ, ETS, SEOI ТШО). - Подготовка заявки и всей необходимой документации на участие в тендере с применением торгов на понижение (Самрук Казына, гос. закупки, Надлок, MP.KZ, ETS, SEOI ТШО). - Подготовка всей необходимой документации связанных с получением сертификата происхождения СТ-KZ и проведение всех сопутствующих процедур. - Заключение и исполнение договора по закупке и реализации железнодорожной продукции, а также других видов товаров. - Знание Правил Самрук Казына с изменениями и дополнениями, закон о гос. закупках с изменениями и дополнениями. - Знание видов и технического устройства грузовых вагонов, запасных частей - Знание всех потенциальных поставщиков, заводов-изготовителей, производственных компаний, их политика, цели и задачи на территории Украина, Россия, Казахстан, Китай, Чехия, Италия.

- Полное ведение бухгалтерского учета общественной организации.

- Проверка, оформление и своевременное предоставление конкурсной документации на участие в тендере - Решение организационных вопросов (организация встреч, круглых столов, выездных заседаний) - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника. - Представительство в г. Астана

-Осуществление и начисление заработной платы работникам, участие в составлении налоговой отчетности, -осуществление приема и обработки первичной документации (накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ), -составления актов сверок с поставщиками, -участие в проведении инвентаризации ОС и ТМЦ. -работа с программой банк-клиент (оплата счетов, переводы денежных единиц, покупка и продажа валюты)