Организация эксплуатации инженерных систем объекта. Замещение обязанностей начальника службы эксплуатации здания.

Хозяйственно-эксплуатационная служба

ежегодное составление бюджета затрат по Филиалу (г. Саратов) и отделениям (г. Энгельс, г. Балаково, г. Балашов, г. Вольск), а также ежемесячный контроль и отчет по расходованию денежных средств; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; проведение преддоговорной работы по согласованию, заключению и исполнению договоров на выполнение работ и услуг в сфере хозяйственной деятельности (аренда, канцтовары, охранно-пожарная и физическая охрана, приобретение мебели, и инвентаря, подписные издания и т.д.) для обеспечения работы Филиала и отделений; обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещения Филиала и отделений, контроль за исправностью оборудования (лифта, освещения, систем вентиляции и кондиционирования), систем отопления; разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление смет, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; организация и проведение мероприятий по охране труда (проведение инструктажей по охране труда со всеми работниками Филиала и отделений, составление инструкций, обучение и проверка знаний по охране труда всех работников, организация проведения аттестации рабочих мест, проведение расследований и оформление расследований несчастных случаев на производстве, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты), составление отчетности по охране труда; контроль за пожарной безопасностью Филиала и отделений (обеспечение исправного технического состояния средств пожаротушения, охранно-пожарной сигнализации), проведение занятий и инструктажей с работниками организации по пожарно-техническому минимуму; оказание содействия государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок на территории организации, контроль правильности оформления документов по результатам проверки, а также дальнейшая работа по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки; контроль за своевременным поступлением первичных документов (счетов, актов, накладных и прочих документов), обработка и формирование пакетов документов по хозяйственным операциям для отправки в Головной офис; контроль за техническим состоянием автопарка, проведение своевременных ремонтных работ, контроль за расходованием ГСМ (обеспечение водителей ГСМ, учет путевых листов, составление ежемесячной отчетности), подготовка актов списаний ТМЦ, проведение инвентаризаций по ТМЦ в Филиале и отделениях; контроль за работой водителей и технического персонала; отправка почтовой корреспонденции (Почта России, телеграф); исполнение обязанностей в случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) начальника АТО работа с бланками строгой отчетности и т.д.

Обслуживание системы безопасности здания ОАО "Газпром Межрегионгаз Саратов" (видеонаблюдение, ОПС, система пожаротушения, контроль доступа)