Работа в 1С: коммерческие предложения, счета, отгрузки, контроль дебиторской задолженности. Осуществление рассылок, деловая переписка, взаимодействие с другими отделами, подготовка и комплектация пакетов документов, телефонные переговоры, администрация рабочих вотсап чатов, администрация интернет-магазина, отправка грузов транспортными компаниями.

Совершаю переводы текстов/инструкций/стихов с русского на английский и наоборот, помогаю составлять рефераты для школьников на английском на различную тематику.

Прием, хранение и учёт материальных ценностей, в том числе ювелирных изделий и предметов искусства. Поставки ювелирных украшений в магазины Гос.Эрмитажа. Прием бракованных изделий для передачи на возврат или замену поставщику. Упаковка и отправка товаров интернет-магазина. Контроль сроков замены брака, контроль качества поставляемого товара, отчётность по результатам работы.

Ведение первичного документооборота, составление договоров, контроль подписания договоров и сроков их исполнения, встреча гостей, прием и распределение звонков, прием, регистрация и отправка почты, курьерские отправки, помощь в организации командировок и корпоративных праздников, заказ канцелярии и всего необходимого, сохранение уюта и порядка в офисе, ведение графика посещаемости.

Создание и оформление выставочного стенда, рассылка образцов продукции. Прием и обработка заказов в CRM, создание заказов в 1С, выставление счетов, телефонные переговоры, деловая переписка, поиск клиентов и поставщиков. Ведение заказа вплоть до отгрузки транспортной компании.

Консультация клиентов как оператор call- центра и лично в шоу-руме, обработка заказов в CRM, сборка и сопровождение заказов, координация кладовщика и курьера, работа с кассой, постоянная отчетность.

Секретарские обязанности, администрирование офиса и сайта компании, помощь отделу логистики в таможенном оформлении, организация внутренних мероприятий и командировок.

Обязанности секретаря, офис-менеджера, ресепшиониста, участие в организации командировок, внутренних мероприятий, выполнение разнообразных задач по оформлению полисов ДМС/виз/билетов.

На этой должности я научилась общаться с разными людьми, находить к каждому подход. В мои функции входило: организация работы колл-центра, обучение персонала, приём звонков, совершение исходящих звонков, проведение переговоров о сотрудничестве. Я достигла комфортной атмосферы в рабочей группе, обучила 8 человек, добилась заключения 2 договоров.

Сотрудник команды работников ресторана по совместительству с обучением в ВУЗе