Лучший руководитель отдела продаж 2019 г.

Проведение аудита нефтяных добывающих компаний на предмет нарушения правил закупок недропользователей, Превышение бюджета закупок, проверка отчётности.

Общее управление коммерческой единицей компании (закупки, тендеры, логистика, реклама, маркетинг). Управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, хранения сырья, работ по договорам поставки, транспортных и административных услуг, обеспечения эффективного и целенаправленного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборот оборотного капитала. Управление закупками нефтяных компаний, участие в тендерах.

1. Обеспечение соблюдения процесса закупок в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами Общества; 2. Работа с соответствующими структурными подразделениями Общества по вопросам закупок, в пределах своей компетенции; 3. Формирование состава тендерной комиссии для включения в приказ о создании тендерной комиссии; 4. Предоставление тендерной документации потенциальным поставщикам, прием конвертов с тендерными заявками потенциальных поставщиков и ведение соответствующих журналов; 5. Работа по информационному обеспечению тендерной комиссии; 6. Проведение обработки тендерных заявок участников тендера; 7. Подготовка и ведение протоколов заседаний тендерных комиссий; 8. Подготовка и направление уведомления потенциальным поставщикам об итогах тендера; 9. Проведение анализа ценовых предложений потенциальных поставщиков при осуществлении закупок способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложений; 10. Осуществление возврата обеспечений тендерных заявок; 11. Уведомление структурных подразделений Общества об итогах проведенных открытых тендеров, закупок способом запроса ценовых предложений, направление копии протоколов и требуемых документов для заключения договоров; 12. Контроль над сроками заключения договоров с победителями тендеров и закупок способом запроса ценовых предложений; 13. Проведение переговоров, осуществление необходимой переписки для решения текущих вопросов в рамках своей компетенции; 14. Систематизация и хранение (до передачи в архив) конвертов с тендерными заявками по проведенным тендерам; 15. Участие в претензионно-исковой работе в части определение необходимости и предоставление первичной информации; 16. Выполнение своих обязанностей в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов РК по охране труда и окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны.

Общее управление деятельностью компании

• Устанавливать, управлять и поддерживать диалог между компанией и местным населением, в зоне проведения работ. • Работа в команде отдела по связям с общественностью, для поддержания хороших отношений с общественностью и организация общественных мероприятий; • Установление между компанией и общественностью тесных рабочих отношений, основанное на доверии и взаимном понимании. • Доведение информации об официальной позиции компании до местного населения, местных компаний и Акимата. • Управление и консультирование акционеров компании по вопросам, связанным с программами спонсорства и благотворительности компании в районе. • Управление от имени компании процессами, связанными со спонсорством и благотворительностью - начиная от получения заявки на спонсорство или благотворительность и заканчивая подписанием акта приема-передачи. • Оказание помощи Менеджеру отдела по связям с общественностью и коллективу в разработке и исполнении консультационной программы действующих акционеров компании. • Оказание помощи отделу по связям с общественностью в планировании и проведении общественных слушаний. • Установление и поддержка тесных отношений компании с местными НПО, а также других групп населения. • Координирование действий с другими членами команды отдела, в особенности с советником по СМИ, касательно отношений прессы. • Оказание помощи в разработке, координировании и исполнении планов социально-экономического развития. • Оказание помощи акционерам и советникам по вопросам социального развития в мониторинге, оценке и последующем регулярном консультировании по вопросам социально-экономической ситуации в регионе. • Организация и координация мероприятий по связям с общественностью в местном сообществе совместно с руководством отдела. • Оказание помощи менеджеру отдела в определении и исполнении эффективных программ по связям с общественностью. • Создание и внедрение программы презентации основным внешним акционерам в целях улучшения их понимания операций компании с использованием информации и анализа советника по связям со СМИ и других специалистов компании. • Установление тесных взаимоотношений с отделом по развитию социальной инфраструктуры в целях обеспечения сочетаемости их деятельности и понимания проделываемых работ по развитию социальной инфраструктуры. • Активное участие в ежедневной работе отдела. • Оказание помощи другим отделам компании при необходимости.