Обучение персонала Ведение учета обучения Оформление и направление в обучающие организации заявок на обучение на основании потребности Контроль полноты предоставления обучающими организациями ответных документов Ведение документооборота по вопросам обучения Закрытие счетов по учебным организациям Ведение реестров Организация и проведение инструктажей - вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого Учет всех заявок в 1с Контроль документов по охране труда и внеплановое продление Подготовка документов для расследований по несчастным случаем Ведение вопросов по организации СОУТ( специальной оценки условий труда) Разработка нормативных документов

Работа в компании штатом более 7000 сотрудников,ведение более 15 подрядных компаний - дало мне огромный опыт многофункциональности ,выносливости ,а так же я приумножила свои результаты по скорости выполнения задач в стрессовых ситуациях Основные обязанности : -Работа в системе PAS -Регистрация и выдача пропусков -Регистрация сотрудников в базах, оформление пропусков согласно установленным процедурам КПО и требованиям безопасности. -Обеспечение контроля за въездом и выездом на территорию месторождения, проверка наличия всех необходимых документов для получения пропуска -Обучение по безопасности: Проведение инструктажа и обучение в области безопасности для новых посетителей и сотрудников, объяснение правил поведения на месторождении. -Ведение учета посетителей и выданных пропусков, составление отчетов о проходящих через контрольные пункты лицах и событиях. -Принятие соответствующих мер в случае отсутствия или истечения сроков обучения -Ведение статистики по пропускам -Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с посетителями и сотрудниками месторождения. -Взаимодействие со службами безопасности КПО, администрацией и другими отделами для обеспечения безопасности и эффективной работы Дополнительные обязанности после сокращения штата Отдела Обучения : - Организация и формирование групп сотрудников для прохождения обязательных курсов (БиОТ, электробезопасность, ПТМ , ПромБез и других программ в соответствии с квалификацией) -После прохождения курсов заполнение и оформление удостоверений -Ведение журналов инструктажей -Сбор и оформление заявок на обучение сотрудников по всем необходимым курсам (H2S;HeightWork;Confined space;DDC) -Взаимодействие с учебными центрами: подача заявок, сопровождение обучения, закрытие счетов -Ведение и актуализация реестра обученных сотрудников -Успешное сотрудничество с заказчиком в плане обучения Апофеоз всего этого - бесконечная консультациям, взаимодействие и помощь сотрудникам в решении многочисленных вопросов

Оперативное управление магазином : -Отличные продажи ,консультация покупателей -Составление матрицы товара -Оптимизация документооборота с ТРК -Работа с кассой ,оборот и хранение денежных средств -Работа в системе Paloma365 (ежедневные отчеты и инвент товара) -Организация работы с персоналом -Мерчандайзинг торгового зала и витрин -Контроль о своевременной ,полной выкладки и обеспечение сохранности товара -Разработка , внедрение и проведение ликвидации ассортимента магазина .

-Ведение делопроизводства -Организация брифингов -Поддержание жизнедеятельности офиса -Поиск сотрудников(размещение объявлений на различных платформах) -Распределение сотрудников по местам -Ведение архива личных дел сотрудников

-Оптимизация системы торговли -стимулирование торговой деятельности -организация и контроль поставок -управление персоналом (штат 5 человек) -учетно-отчётная деятельность -мерчандайзинг -ведение Инстаграм (Smm-деятельность) -сотрудничество с фотографами ,моделями ,визажистами

-работа с клиентами -подборка образов для клиентов -мерчандайзинг -кассовая и финансовая отчётность

-обработка поступающей информации от клиентов -набор и обработка всех текстов -ввод данных(отчеты,описание выполненных работ,ведение документации по складу) -ведение компьютерного реестра всех деталей,материалов и товаров -участие в планировании и организации работы компании -ответы на звонки в деловой и профессиональной манере

-составление реестров описей гражданских дел -составление и ведение графика слушаний дел в суде -подготовка документации к рассмотрению -контроль за наличием необходимых документов в канцелярии -своевременное формирование отчетности для контроля руководством -создание,упорядочение и настройка информационного для хранения документов,справочников и схем