Материальный отдел Ведение материального учета, работа со счет фактурами. Работа в системе «TALISMAN» - учет входящих заказов на закупку, расход/списание товаров, отчеты о перемещении/списании/прихода материалов. Переписка, введение документации на английском языке.

Отдел закупа - Планирование снабжения предприятия материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.). ; - Поиск поставщиков, ориентирование на качество предлагаемых материальных ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. ; - Обработка поставок материальных ресурсов (приемка по количеству и комплектности, проверка качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения и подразделения предприятия). ; - Требование к подразделениям предприятия о составлении и оформлении документации на отпуск материальных ценностей.

Технический отдел Технические вопросы, связанные с транспортом: Продление технического паспорта/страховки каждого транспортного средства, сервис/ремонт. Слежение за расходом топлива, а также своевременное обеспечение транспорта необходимым топливом. Вопросы, связанные с коммунальными услугами: Подготовка недельных и месячных отчетов по всем коммунальным услугам, дополненные анализом/разъяснениями каждого показания. Работа с поставщиками услуг по ремонту: Сбор необходимых документов для подачи заявок в юридический отдел о заключения договоров с поставщиками. Работа с юридическим отделом о заключении новых договоров с поставщиками. Устная и письменная корреспонденция об условиях будущих договоров.

* Приём документов на подпись менеджера проекта компании. ; * Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение дел. ; * Работа с входящей корреспонденцией (письма, сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. ; * Работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление, отправление писем. ; * По поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных.

Отдел контроля качества и проверки оборудования. Содействие руководителю при подготовке к аудиторской проверке. Составление графиков работы оборудования, обновление паспортных данных.

Отдел технического обслуживания. Выполнение поручений руководителя.

Выполнение поручений руководителя