- Обеспечение контроля технического документооборота; - Автоматизация процессов технического документооборота; - Приём и учёт проектной, рабочей документации, а также документации поставщиков в системе электронного документооборота Fusion, ASSAI; - Подготовка процедур и инструкций для подрядчиков по загрузке документации в ЭСДО; - Проверка комплектности проектной, рабочей документации в соответствии с главным реестром документации/ составом проекта; - Выдача документации в производство работ для строительных подрядчиков. - Составление официальных писем на запросы подрядчиков в системе Directum; - Координирование участников процесса разработки, проверки и утверждения технической документации; подготовка презентаций, обучения сотрудников по использованию ЭСДО; - Учёт документации Авторского Надзора; приём и учёт Книги 1 по исполнительной документации; - Подготовка отчетов из ЭСДО, excel; - Подготовка инструкций по предоставлению подрядчиками документации подписанной УКЭП.

Приём и учёт технической документации. Выдача рабочей документации в производство работ, разработка процедур по процессу управления технической документацией. Корректировка ПД

- Сопровождение миграционной политики для иностранных субподрядчиков; -  Подготовка  приказов о назначении ответственных лиц. Ведение реестра внутренних приказов о назначении ответственных лиц на объекте и контроль их исполнения; -  Ведение базы данных документов,   строительного контроля и промышленной безопасности сотрудников компании; -  Отслеживание обучения работников ИТР, имеющих квалификацию по строительному контролю и промышленной безопасности на особо опасном объекте; -  Сбор разрешительных документов; -  Получение от Заказчика разрешительной документации (заказ на земляные работы, постановления Администрации, приказы о назначении ответственных лиц); -  Проверка разрешительной документации от Подрядчиков; -  Составление бумажных копий разрешительных документов в объемах (СРО, Приказы, документы, удостоверяющие личность, Свидетельства о квалификации и аккредитации лабораторий, Субподряды)

- Организация технического документооборота (состаление процедур, инструкций, руководств) - Проверка проектной и рабочей документации на соответствие российским ГОСТам для передачи в Ростехнадзор (РТН) - Ведение реестра путем создания сводных таблиц для анализа, выдача документов. - Контроль документации, выпускаемой всеми сторонами договора, участвующими в проекте (строительный субподрядчик, поставщик, поставщик, российские институты и т. д.). Поддержание эффективной системы хранения и архивирования бумажных и электронных документов. - Учет и электронное хранение документов в СЭД. - Отслеживание  документов Субподрядчиков, их последующая передача Заказчику. Выдача чертежей Субподрядчикам для строительства. Загрузка  проектной документации в базу данных проекта. - Помощь отделу полевого проектирования

Разработка эффективной системы хранения и архивирования бумажных и электронных документов. - Обладание обширными знаниями в области электронных систем управления данными. - Контроль документов, предоставляемых всеми сторонами, участвующими в проекте (строительнымы подрядчиками, проектными институтом, поставщиками) - Регистрация и электронное хранение документов в базе данных СЭД. - Управление статусом документов в режиме реального времени (PDB, VDB, DDB, SDB и баз данных строительного отдела).

Обеспечение актуальности и корректной передачи технических документов соответствующим сторонам. - Отправка/передача документов,с комментариями Заказчика, строительным подрядчикам. - Запись и хранение оригиналов документов в соответствии с процедурой архивирования Заказчика. - Рассылка документации. - Подготовка сопроводительных документов (на английском и русском языках). - Сканирование  технической документации .