Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 14:01
Женщина
Астана, не готова к переезду, готова к командировкам
Executive Assistant / Координатор проектов / Project Coordinator / Административный управляющий
400 000 ₸ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 13 лет 10 месяцев
Март 2021 — Январь 2026
4 года 11 месяцев
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Помощник/ассистент руководителя
- Подготовка тендерной документации и участие в торгах; взаимодействие с поставщиками и заказчиками.
- Ведение переговоров и установление партнерских отношений с государственными органами, национальными компаниями и крупными корпоративными клиентами. Полное сопровождение контрактов: от согласования условий и подготовки договоров до их подписания и контроля исполнения. Ведение официальной переписки, подготовка деловых писем и коммерческих предложений, представление интересов компании на переговорах и совещаниях.
- Работа с государственными онлайн-порталами Казахстана: оформление и продление лицензий компании, получение разрешений на эксплуатацию транспортных средств; ведение парка в системе BusLane — около 30 единиц (легковые автомобили, автобусы, микроавтобусы).
- Формирование и актуализация корпоративного досье компании: сбор, систематизация и своевременное обновление пакета документов для заключения договоров с новыми контрагентами.
- Ежемесячное взаимодействие с заказчиками: подготовка АВР, ЭСФ, составление реестров, дополнительных соглашений.
Ноябрь 2019 — Февраль 2021
1 год 4 месяца
Строительная компания G-park
Астана, gpark.kz
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Личный помощник руководителя
- Полная административная поддержка руководителя: управление календарём, планирование рабочего дня, организация встреч и командировок.
- Сбор и консолидация информации от подразделений (строительство, проектирование, маркетинг, финансы, снабжение, служба безопасности) с формированием отчетов для руководителя.
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Сбор и систематизация отчетов с объектов жилых комплексов, контроль сроков предоставления и актуальности данных.
- Координация маркетинговой деятельности: ведение социальных сетей, организация торжественных церемоний сдачи ключей владельцам квартир жилых комплексов, проведение внутренних корпоративных мероприятий, работа с подрядчиками и контроль исполнения задач.
Январь 2018 — Май 2019
1 год 5 месяцев
Luxury Antonovich studio
Астана
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
помощник руководителя
- Полное сопровождение дизайн-проектов: от первичных переговоров с клиентами, до согласования и заключения договоров и контроля реализации. Ведение проекта на всех этапах — от разработки концепции до сдачи готового объекта.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Исполнение обязанности руководителя во время отсутствия, также полный контроль работы сотрудников над проектами.
Достижения: заключен договор с первой леди Республики Таджикистан.
Ноябрь 2011 — Декабрь 2017
6 лет 2 месяца
Строительная компания “ Алматыэнергомонтаж ”
Помощник руководителя
- Участие в запуске компании с момента основания: формирование внутренних процессов, создание структуры подразделений.
- Организация работы бухгалтерии, отдела снабжения и производственно-технического отдела (ПТО).
- Полное ведение делопроизводства: приказы, кадровые документы (прием, увольнение), учет договоров, входящей и исходящей корреспонденции, контроль табелей учета рабочего времени.
Достижения:
Организовала административную и операционную деятельность компании «с нуля», обеспечив рост штата с 3 до 300 сотрудников за 5 лет.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
-Опыт работы с первыми лицами компании более 10- лет.
- Отличаюсь пунктуальностью, высокой ответственностью и вниманием к деталям.
- Я могу принимать сомостоятельные решения и нести за них ответственность.
-Я могу работать в авральном режиме и быстро думать /делать в стрессовых ситуациях, знаю что такое субординация.
Высшее образование
2011
Высшее образование
Государственный университет социальных и педагогических наук
Высшее образование по специальности «Финансы» (экономический факультет), Квалификация: финансист.
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2021
Участие в бизнес-семинаре по развитию бизнеса и личностному росту
Manager of school
2018
Повышение квалификации по управлению проектами (Project Management) – планирование, контроль и реализация проектов «под ключ».
2016
Курсы по эффективным коммуникациям
*Обучение основам менеджмента и HR * Тренинги по продажам и работе с клиентами
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Казахстан
Разрешение на работу: Казахстан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения