Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 14:01

Женщина

Астана, не готова к переезду, готова к командировкам

Executive Assistant / Координатор проектов / Project Coordinator / Административный управляющий

400 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 13 лет 10 месяцев

Март 2021Январь 2026
4 года 11 месяцев

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Помощник/ассистент руководителя
- Подготовка тендерной документации и участие в торгах; взаимодействие с поставщиками и заказчиками. - Ведение переговоров и установление партнерских отношений с государственными органами, национальными компаниями и крупными корпоративными клиентами. Полное сопровождение контрактов: от согласования условий и подготовки договоров до их подписания и контроля исполнения. Ведение официальной переписки, подготовка деловых писем и коммерческих предложений, представление интересов компании на переговорах и совещаниях. - Работа с государственными онлайн-порталами Казахстана: оформление и продление лицензий компании, получение разрешений на эксплуатацию транспортных средств; ведение парка в системе BusLane — около 30 единиц (легковые автомобили, автобусы, микроавтобусы). - Формирование и актуализация корпоративного досье компании: сбор, систематизация и своевременное обновление пакета документов для заключения договоров с новыми контрагентами. - Ежемесячное взаимодействие с заказчиками: подготовка АВР, ЭСФ, составление реестров, дополнительных соглашений.
Ноябрь 2019Февраль 2021
1 год 4 месяца
Строительная компания G-park

Астана, gpark.kz

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Личный помощник руководителя
- Полная административная поддержка руководителя: управление календарём, планирование рабочего дня, организация встреч и командировок. - Сбор и консолидация информации от подразделений (строительство, проектирование, маркетинг, финансы, снабжение, служба безопасности) с формированием отчетов для руководителя. - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Сбор и систематизация отчетов с объектов жилых комплексов, контроль сроков предоставления и актуальности данных. - Координация маркетинговой деятельности: ведение социальных сетей, организация торжественных церемоний сдачи ключей владельцам квартир жилых комплексов, проведение внутренних корпоративных мероприятий, работа с подрядчиками и контроль исполнения задач.
Январь 2018Май 2019
1 год 5 месяцев
Luxury Antonovich studio

Астана

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

помощник руководителя
- Полное сопровождение дизайн-проектов: от первичных переговоров с клиентами, до согласования и заключения договоров и контроля реализации. Ведение проекта на всех этапах — от разработки концепции до сдачи готового объекта. - Подготовка отчетов и презентаций. - Исполнение обязанности руководителя во время отсутствия, также полный контроль работы сотрудников над проектами. Достижения: заключен договор с первой леди Республики Таджикистан.
Ноябрь 2011Декабрь 2017
6 лет 2 месяца
Строительная компания “ Алматыэнергомонтаж ”
Помощник руководителя
- Участие в запуске компании с момента основания: формирование внутренних процессов, создание структуры подразделений. - Организация работы бухгалтерии, отдела снабжения и производственно-технического отдела (ПТО). - Полное ведение делопроизводства: приказы, кадровые документы (прием, увольнение), учет договоров, входящей и исходящей корреспонденции, контроль табелей учета рабочего времени. Достижения: Организовала административную и операционную деятельность компании «с нуля», обеспечив рост штата с 3 до 300 сотрудников за 5 лет.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Операционное управление
Управление документооборотом
Ведение переписки
Внутренние коммуникации
Административно-хозяйственная деятельность
Контроль исполнения решений

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

-Опыт работы с первыми лицами компании более 10- лет. - Отличаюсь пунктуальностью, высокой ответственностью и вниманием к деталям. - Я могу принимать сомостоятельные решения и нести за них ответственность. -Я могу работать в авральном режиме и быстро думать /делать в стрессовых ситуациях, знаю что такое субординация.

Высшее образование

2011
Высшее образование
Государственный университет социальных и педагогических наук
Высшее образование по специальности «Финансы» (экономический факультет), Квалификация: финансист.

Знание языков

Казахский — Родной

Английский — B1 — Средний

Русский — C2 — В совершенстве

Повышение квалификации, курсы

2021
Участие в бизнес-семинаре по развитию бизнеса и личностному росту
Manager of school
2018
Повышение квалификации по управлению проектами (Project Management) – планирование, контроль и реализация проектов «под ключ».
2016
Курсы по эффективным коммуникациям
*Обучение основам менеджмента и HR * Тренинги по продажам и работе с клиентами

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения