Прием проверка материалов по Jovix, прием и выдача материалов, организовать правильное хранение материалов, проведение внутренного аудита и инвентаризации для контроля материалов. Подготовка всех отчетов согласно политики компании и общей ежедневной отчетности согласно стандартов установленных в компании. Приемка и проверка возвратных материалов.

• Прием и проверка материалов. • Прием и выдача материалов по программе 1С ERP • Полный контроль над складом и логистическими операциями по складу • Помощь при приёме запасов (квартальный отчёт и ежегодная инвентаризация) • Снабжение подразделения предприятия материально техническими ресурсами согласно их заявкам, и транспортировка материально ценностей от поставщика до конечного пользователя. • Контроль над ведением рабочей–ежемесячной отчетной документации. • Взаимодействие с подразделениями предприятия с целью выполнения возложенных задач. • Отслеживание материальных запросов через компьютеризированную систему. • Контроль и исполнение задач, связанных с приёмом, верификацией, хранением и выдачей специализированных материалов. • Управление персоналам, состоящего из 30 кладовщиков и рабочих склада.

• - Прием и проверка материалов. • - Прием и выдача материалов по программе Navision. • - Организовать правильное хранение. • - Анализировать статус материалов и заказать нужные материалы для проекта. • - Проведение внутреннего аудита для контроля материалов. • - Участие в ежегодной инвентаризации. • - Подготовка всех отчетов согласно политики компании и общей ежедневной отчетности согласно стандартов, установленных в компании.

• Контроль, проверка материалов; проверка наличия сертификатов • Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску материалов • Представление еженедельных отчетов о выданных материалов аналитикам • Ведение базы данных по всем материалам и предоставление еженедельного отчета • Организация и контроль своевременной размещении заказов на закупку и поставку материалов • Оказание поддержки инженерам по техническим запросам в отношении спецификации материалов

• Организация и оформление временных/постоянных пропусков для сотрудников компании, для транспорта • Своевременное обновление транспортных документации в архиве АДЖИП КСО • Оформление заявок на получение материалов: непрерывный контроль наличия материалов на складе, проверка запасов • Контроль выдачи и приема оборудования, инструментов, расходных материалов • Регистрация входящей/исходящей документации. Подготовка и передача различных документов (ежегодные отпуска, договора, и т.д.) • Ведение и контроль графика рабочей вахты (700 человек). Контроль выхода сотрудников на объект • Ведение табелей для сотрудников в системе, предоставление ежемесячного отчета по табелям рабочего времени • Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок и прочих документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе • В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

• Работа в режиме многозадачности • Поиск кандидатов и подбор персоналов по требованию клиентов. Сортировка резюме по всем областям и обновление базы данных принятых работников. • Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнения, перемещения). Ведение личных дел, трудовых книжек • Регистрация, передача, учет и хранение кадровой документации • Организация инструктажей по ТБ и ООС, и др. необходимые курсы

• Организация и контроль своевременной размещении заказов на закупку и поставку материалов • Приём, отпуск, возврат, резерв материалов в программе JDE1 • Прием и распределение оборудования, расстановка по местам хранения на складе • Сборка, проверка и отгрузка заказов согласно накладной • Проведение разгрузочно-погрузочной работы • Отчет по приемке и отправке оборудования, отчетность по остаткам на складе, сверка расчетов, составление планов работы по отправке оборудования, учёт складских операций • Проведение плановой и внеплановой инвентаризации • Координировать отпуск и возврат материалов с материальными координаторами ТШО • Представление еженедельных отчетов о выданных материалов аналитикам

• Координирование передвижения транспорта. Контроль над своевременным и правильным предоставлением транспорта, соответствием операций на складе и выполнением грузоперевозок • Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями • Контроль по соблюдению техники безопасности при работе на транспорте. • Планирование движения транспорта с учетом срочности заявок на перевозки. • Планирование и согласование объемов перевозимых грузов • Организация планового и внепланового обслуживания и ремонта транспортов, контроль своевременного прохождения технической инспекции в ГАИ • Ведение путевой документации и проставление в путевом листе соответствующей отметки Организация и проведение ежедневных инструктажей водителей • Организация работы по проекту, предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов клиенту о километраже на проекте • Техподдержка и обучение персонала. Контроль результативности качества работы по проекту, принятие мер по улучшению показателей • Взаимодействие с другими отделами и подразделениями, постановка и контроль выполнения задач по проекту • Распределение транспорта и оборудовании по всем объектам НСС • Организация допуска для транспорта

• Контроль, проверка материалов на наличие сертификатов и их соответствие • Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску материалов • Координация с разными отделами: бурение, инженерной и проектные, относительно выдачи и возврата труб и других трубных продукции, хранящейся на TCO Pipe Yard • Координация с таможенным отделом: работа с декларациями, подготовка и представление отчетов • Представление еженедельных отчетов о выданных материалов аналитикам • Координация перевозки и снабжения материалами ПромБазу ТШО и балканы ПФД • Ведение базы данных по всем материалам и предоставление еженедельного отчета • Организация и контроль своевременной размещении заказов на закупку и поставку материалов • Оказание поддержки инженерам по техническим запросам в отношении спецификации материалов