Ведение учёта материальных ценностей

Отладка и ведение коммуникаций между отделами и руководством; Административное управление всеми процессами офиса Административно-хозяйственные вопросы; Контроль и отчётность (разработка отчётов, положений, стандартов) Эффективное управление всем персоналом; Постоянный анализ продуктивности сотрудников; Сохранение и укрепление культуры компании;

оформление первичных бухгалтерских документов в программе 1С; проведение платежей в программе банк-клиент; делопроизводство (отправка договоров на согласование, сканирование, копирование документов и т.д.). взаимодействие с контрагентами, налоговыми органами и органами статистики; архивирование бухгалтерской документации; ведение отдельных участков бухгалтерского учета

Расчет заработной платы водителям и слесарям учет ГСМ табелирование организует работу водителей, регулярно проверяет соответствие выполненной работы плану по перевозкам и сменам; контролирует безопасность движения; дает необходимые инструкции водителям по поводу маршрута, дорожной и погодной ситуации; постоянно поддерживает связь с клиентами, транспортными пунктами и прочими инстанциями для возможности оперативного устранения непредвиденных ситуаций; следит за графиками работы автомобилей, осуществляет необходимые действия для минимизации простоев; отвечает за заполнение путевых листов и иных документов, сопутствующих перевозкам; рассчитывает технико-эксплуатационные показатели, необходимые для бухгалтерии, начальства и других внутренних и внешних пользователей; составляет анализы, сводки и рапорты по работе, осуществленной за смену;

Ведение делопроизводства офиса (подготовка приказов, контроль вх/исх. корреспонденции и т.д.); Ведение кадрового делопроизводства; Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.; Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (регистрация в Журнале приема и отправки документов, отправка с курьером/по почте, по факсу, контроль получения); Участие в бюджетировании офисных расходов; Ведение инвентаризации; Организация командировок сотрудников по РК (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов); Визовая поддержка и организация поездок в дальнее зарубежье; Выполнение поручений руководителя; Прием входящих звонков, сканирование документов, отправка факсов; Контроль работы уборщицы, курьерских служб. Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация и управление работой водителей.

Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно - материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров, материалов, инвентаря и.т.п. Обеспечение сохранности товарно – материальных ценностей на складе. Обеспечение соблюдения режимов хранения товарно –материальных ценностей на складе. Подготовка места на складе для принятия поступивших грузов, товара. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Организация работ по возврату товара и переделкам. Контроль за организацией работы по внутренней маркировки и переклейки товара. Ведение учета складских операций. Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе. Обеспечение выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Руководство работниками склада, осуществление ведения табельного учета рабочего времени,

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию коммерческому директору и сотрудникам компании Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Работает в базе 1С по заявкам отдела продаж