В роли заказчика: - планирование и формирование годового плана государственных закупок; - подготовка и размещение закупочной документации на веб-портале государственных закупок; - организация и проведение процедур государственных закупок (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений и иные способы); - приём и рассмотрение заявок участников, подготовка протоколов заседаний комиссий; - контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в сфере государственных закупок; - участие в заключении договоров о государственных закупках, подготовка проектов договоров; - ведение отчётности, контроль за исполнением договорных обязательств; - работа с жалобами и претензиями участников государственных закупок, подготовка ответов; - взаимодействие с внутренними структурными подразделениями по вопросам организации и проведения закупок; - анализ рынка и мониторинг цен для формирования технических спецификаций и обоснования государственных закупок. В роли поставщика: - мониторинг веб-портала государственных закупок на предмет актуальных закупок по профилю организации; - анализ конкурсной и иной закупочной документации на соответствие установленным требованиям; - подготовка полного пакета документов для участия в государственных закупках (заявки, технические спецификации, подтверждающие документы); - обеспечение своевременной подачи заявок на участие в государственных закупках через веб-портал; - взаимодействие с заказчиками по вопросам разъяснения и уточнения условий проведения закупок; - контроль соблюдения сроков подачи заявок, а также внесения обеспечения заявки и исполнения договоров; - сопровождение заключения договоров по результатам государственных закупок, подготовка изменений и дополнительных соглашений; - организация и контроль исполнения обязательств по заключённым договорам (сроки, объёмы, качество поставляемых товаров, оказываемых услуг и выполняемых работ); - подготовка и подписание актов выполненных работ, оказанных услуг, счетов и иных сопроводительных документов; - участие в урегулировании спорных ситуаций, рассмотрении претензий и жалоб со стороны заказчиков; - ведение внутренней отчётности и формирование базы данных по участию организации в государственных закупках.

- осуществление государственных закупок товаров, работ и услуг в порядке, установленном законодательством; - разработка и утверждение плана государственных закупок; - составление технических спецификаций закупаемых товаров, работ и услуг; - мониторинг и анализ цен и характеристик товаров, работ и услуг (ТРУ); - подготовка и направление поставщику проекта договора о государственных закупках; - проведение централизованных государственных закупок для территориальных подразделений; - консультирование, организация и проведение семинаров по вопросам осуществления государственных закупок.

- внесение на рассмотрение руководителя управления предложений по решению вопросов в сфере государственных закупок и основным направлениям их развития на территории Западно-Казахстанской области; - запрос и получение в пределах своей компетенции, по согласованию с государственными органами, должностными лицами, организациями и гражданами, в установленном порядке информации по вопросам, связанным с выполнением задач, возложенных на отдел; - представление в пределах своей компетенции интересов государственного учреждения «Управление государственных закупок и коммунальной собственности Западно-Казахстанской области» в государственных органах и судах; - организация и проведение государственных закупок товаров и услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан; - разработка и утверждение проектов конкурсной (аукционной) документации государственных закупок товаров и услуг на казахском и русском языках на основании поручений заказчика, содержащих документы, предусмотренные Правилами осуществления государственных закупок; - размещение объявлений о проведении государственных закупок товаров и услуг на веб-портале государственных закупок; - направление заказчику запросов и замечаний от лиц, автоматически зарегистрированных на веб-портале государственных закупок и получивших конкурсную (аукционную) документацию и техническую спецификацию к проекту договора о государственных закупках; - внесение изменений и дополнений в конкурсную (аукционную) документацию государственных закупок товаров и услуг; - возврат потенциальным поставщикам обеспечения заявок на участие в электронных государственных закупках способом конкурса или аукциона в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан; - определение и утверждение состава конкурсной (аукционной) комиссии; - формирование экспертной комиссии для подготовки экспертного заключения о соответствии технической спецификации, являющейся неотъемлемой частью конкурсной (аукционной) документации, услуг и товаров, предлагаемых потенциальными поставщиками, либо определение эксперта - в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан; - определение победителя государственных закупок способом конкурса или аукциона в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан; - обращение в суд с исковым заявлением о признании потенциального поставщика либо поставщика недобросовестным участником государственных закупок в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Обучение работе на портале государственных закупок и MITWORK. Теоретическая часть: Закон Республики Казахстан «О государственных закупках», Закон Республики Казахстан "О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора", правила проведения государственных закупок, нормативные правовые акты в сфере государственных закупок, правила осуществления закупок отдельными субъектами квазигосударственного сектора, за исключением Фонда национального благосостояния и организаций Фонда национального благосостояния. Практическая часть: Обучение работе с веб-порталом государственных закупок и веб-порталом MITWORK.

- организация и проведение государственных закупок работ и услуг по созданию (строительству) новых объектов, реконструкции, капитальному и среднему ремонту существующих строений и зданий, разработке предпроектной и (или) проектной (проектно-сметной) документации, а также оказанию инжиниринговых услуг в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (технический надзор); - разработка и утверждение конкурсной (аукционной) документации на казахском и русском языках на основании задания заказчика, содержащего документы, предусмотренные правилами осуществления государственных закупок; - направление потенциальным поставщикам приглашений посредством веб-портала государственных закупок для участия в процедурах государственных закупок способом из одного источника в случаях, предусмотренных законодательством.

- контроль за соблюдением норм и требований законодательных и нормативных правовых актов Республики Казахстан, инструкций, распоряжений и приказов Комитета и Министерства, регулирующих языковую политику государства, в Департаменте, государственных учреждениях и подведомственных ему подразделениях; - участие в организации и проведении различных мероприятий (семинаров, консультаций, круглых столов, конкурсов, практических занятий, курсов повышения квалификации) в области развития государственного языка в Департаменте; - контроль за совершенствованием делопроизводства на государственном языке в органах по чрезвычайным ситуациям области; - организация взаимодействия по вопросам реализации языковой политики Департамента с Комитетом и другими государственными органами, неправительственными организациями, а также со средствами массовой информации; - контроль систематического ведения документооборота Департамента в единой системе электронного документооборота, проведение анализа работы системы; - обеспечение своевременной отправки и проверки технического оформления документов, осуществление регистрации приказов по личному составу, командировкам и основной деятельности; - контроль за хранением, использованием и уничтожением печатей группы, организация хранения, выдачи и учёта печатно-бланочной продукции строгой отчётности; - осуществление своевременной отправки бумажных писем и сообщений через АО «Казпочта» и фельдъегерскую службу; - осуществление регистрации и обеспечение своевременного рассмотрения устных, письменных и поступивших через электронный портал обращений физических и юридических лиц; обеспечение создания электронного архива, организация и проведение научно-технической обработки документов в соответствии со сроками хранения дел ведомственного архива Департамента.

- ведение делопроизводства; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивирование; - контроль сроков выполнения поручений директоров школ, взятых на контроль; - подготовка проектов приказов по основной деятельности, по ученическому и личному составу; - осуществление контроля документационного обеспечения кадровых работ в школе; - ведение и хранение книги приказов, журнала учёта движения трудовых книжек, личных дел работников и учащихся.

- проведение подготовительных работ с научными организациями ЗКО по заключению договоров на проверку диссертационных работ и научных отчётов на наличие плагиата; - участие в разработке нормативно-методических документов по тематике филиала; - выполнение комплекса работ по формированию соответствующих баз данных, подготовка к изданию информационных материалов филиала; - обеспечение документооборота организации: приём, регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции; - выполнение компьютерного оформления издательских работ; - организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.

- обучение и воспитание обучающихся с учётом специфики преподаваемого предмета и возраста обучающихся; - составление тематических и поурочных планов на каждый урок; - ведение в установленном порядке учебной документации, осуществление текущего контроля успеваемости и посещаемости учащихся на уроках, выставление текущих оценок в классный журнал; - своевременная сдача необходимых отчётных данных администрации и др.; - ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивирование; - контроль сроков выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; - подготовка проектов приказов по основной деятельности, ученическому и личному составу; - осуществление документационного обеспечения кадровой работы в школе; - ведение и хранение книги приказов, журнала учёта движения трудовых книжек, личных дел работников и учащихся.