Ведение полного кадрового делопроизводства. Приём, перевод, увольнение. Оформление отпусков, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, прекращение отпуска по уходу. Создание табеля рабочего времени на аванс и зп. Взаимодействие как с офисным сотрудниками, так и с полевыми. Взаимодействие с другими отделами, большой поток писем (ответы на письма). При необходимости создание подразделения, должности, внесение изменений в штатное расписание. Создание графиков отпусков, отслеживание и информирование сотрудников об предстоящем отпуске. Работа в 8 юр.лицах (ЗУП) ~150 сотрудников. Сдача отчёта СЗВ-ТД (8 юр.лиц) отслеживание писем от СФР в Контуре(8 юр.лиц). Документооборот комбинированный бумажный (4 юр.лица) и электронный (4 юр. лица) (платформа КОМАН) Работа с дополнительными отчётами для руководителя.

Основная работа: Кадровое делопроизводство в полном объеме (приём, перевод, увольнение персонала в соответствии с ТК РФ); Формирование и ведение личных дел; Оформление больничных, отпусков; Формирование штатного расписания; Ведение трудовых книжек. Входящая/исходящая корреспонденция. Заполнение больничных листов (около 900 шт в месяц), проверка стажа работы сотрудников на каждый больничный лист. Передача б/л по описи в бухгалтерию. Передача всех кадровых документов по описи в бухгалтерию. Ведении таблицы по декретницам (более 500 чел) Ведение архива личных дел. (большой объем). Выдача справок с места работы, справки по з/п, справки по форме банка, справки 2-НДФЛ, справки 182Н. Работа в 1С 8.3

Работа с кадрами и личным составом. Взаимодействие со сметно-договорным отделом, с проектным отделом, с отделом ПТО. Работа с договорами (акты, счета фактуры). Обзвон подходящих кандидатов на вакансии, приглашение на собеседование (ТОЛЬКО в строительный отдел, как рабочий персонал (строители), так и офисных сотрудников).(линейный персонал) Проверка табеля рабочего времени от прорабов. Ведение табеля на строителей и на весь персонал офиса. Подготовка заявлений и уведомлений для УФМС на иностранных работников. Отслеживание заявлений, больничных, справок. (работа с отделом кадров и бухгалтерией). Учет входящей/исходящей корреспонденции. Прием документов руководителю на подпись, отслеживание подписания срочных документов. Написание приказов. Прием звонков и распределение по отделу. Отслеживание протоколов строительных совещаний, спрос с ответственных за исполнение или перенос сроков (написание служебной записки (объяснительной) по переносу). Делопроизводство проектного отдела. Архивирование проектов. Оперативная помощь руководителю отдела. Печать поступивших проектов в работу (Автокад) Формирование проектов, брошюрование и тиражирование данных проектов. Редактирование чертежей в малом количестве (по просьбе руководителя) (Автокад) Учет табеля рабочего времени сотрудников Ведение строительных совещаний. Прием звонков и распределение по отделу. Регистрация входящей и исходящей документации. Тиражирование проектной документации, составление акта передачи. Согласование проектной и рабочей документации с подразделениями Компании. Отслеживание и перенос сроков в протоколах совещаний. Подготовка документов для руководителя к совещаниям и объездам. ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Прочее поручения руководства. Отслеживание штатного расписания, подготовка и сдача процентовки руководителю. Подготовка текстовых документов (служебных записок, писем, ходатайств). Проверка нарядов и сводных таблиц заработной платы от экономистов стройки. Копирование документов (наряды, табеля, заявления). Дни рождения строителей, отслеживание,формирование таблицы для руководства. Отправка и получение корреспонденции. Хранение и учет документов как в бумажном так и в электронном виде(служебные записки, наряды, табеля, заявления, больничные и т.д.). Проверка соответствия паспортов объектов по факту. Выполнение отдельных поручений руководства. Увольнение по сокращению штата.

Прием, учет, выдача, хранение денежных средств. Работа с применением ККМ. Составление и ведение (на основе ПКО, РКО) кассовой книги Составление на основе документов кассовой отчетности КМ-3,КМ-6,КМ-4 (заполнение и ведение журнала кассира операциониста) Эквайринг- пластиковые карты (pos-терминал) Подготовка, проверка, пересчет (боль.об.) сдача денежных средств в инкассацию. Прием и возврат средств по безналичному расчету (юр. лица). Оформление возвратов за наличный и безналичный расчет (физ.лица). Сохранность денежных и иных средств. Выдача зарплаты по ведомости. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины и остатков лимита кассы. В подчинении 4 человека. Уволена по собственному желанию.

Осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, обеспечивать сохранность всех принятых ценностей. Подписывать приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличности. Ежедневно в конце рабочего дня выводить остаток денежных средств в кассе предприятия. Заполнять кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых документов. Проводить инкассацию денежных средств, передача суммы с сопроводительными документами сотрудникам инкассационных служб. Увольнение по собственному желанию.