ОБЯЗАННОСТИ: Управление проектами по поставке запчастей для нефтяных компаний, начиная от планирования до исполнения. Координация работы с международными и локальными поставщиками, логистическими компаниями и подрядчиками. Оптимизация процессов поставки, что позволило снизить сроки доставки на 15% и затраты на 10%. Контроль за выполнением контрактных обязательств и обеспечение соответствия требованиям качества. Ведение переговоров с ключевыми поставщиками и клиентами для обеспечения лучших условий по стоимости и срокам. Управление бюджетом проектов и контроль за соблюдением финансовых планов.

Оказание всесторонней поддержки менеджерам проекта в координации процессов поставки и организации работы. Ведение и обновление проектной документации, включая отчетность по ключевым этапам и контроль выполнения поставленных задач. Обеспечение эффективного взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами (клиенты, поставщики, подрядчики) для своевременного выполнения проектов. Подготовка, проверка и согласование контрактов, контроль сроков и выполнения обязательств по договорам. Участие в планировании и распределении ресурсов, мониторинг использования бюджета и контроль затрат. Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, содействие в организации тендеров и оценке предложений. Обеспечение своевременной доставки товаров и услуг, контроль выполнения всех условий поставки. Содействие в решении оперативных вопросов и устранении проблем на всех стадиях проекта.

Прием и выдача автомобилей клиентам, согласование сроков и объемов работ. Расчет стоимости ремонта, согласование сметы с клиентом. Распределение работы среди сотрудников автосервиса, контроль за соблюдением сроков выполнения. Ведение учета рабочего времени персонала и его распределение по сменам. Контроль за своевременным выполнением всех ремонтных работ. Проверка наличия, сохранности и целостности инструмента и оборудования. Контроль за расходом материалов и учет наличия запасных частей на складе. Организация своевременного заказа необходимых запасных частей. Контроль качества проведенного ремонта и проверка соответствия установленным стандартам. Обратная связь с клиентом, предоставление информации о статусе ремонта и выполнении работ. Ведение и контроль внутреннего документооборота, включая договоры, акты выполненных работ, счета и накладные. Подготовка отчетов для руководства о движении товаров, запасных частей и выполненных работах. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учета материалов и затрат.

Сооснователь образовательной школы “NEXT LEVEL”

Проведение плановых технических осмотров и мелкого ремонта автомобилей компании. Диагностика и выявление неисправностей в транспортных средствах. Контроль за состоянием и эксплуатацией техники (грузовых и легковых автомобилей). Ведение учета расхода ГСМ и запасных частей, своевременное пополнение запасов. Содействие в организации ремонта тяжелой техники (экскаваторов, бульдозеров) в сторонних сервисах. Ведение документации по проведенным ремонтам и техническим осмотрам. Помощь старшему механику в выполнении сложных ремонтных работ.

ИМиПИ, Транспорт, транспортная техника и технологии

ПВО

ЦОН