-Полное ведение административного блока; -Осуществление контроля за надлежащей работой офиса; - Координирование/контроль работы сотрудников административного блока; -Координирование/Контроль работы административных бизнес-процессов; -Ведение документооборота административного блока; -Ведение текущей работы административного блока (Организация командировок, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, работы орг. техники, решение всех бытовых вопросов, полная координация работы офиса); -Взаимодействие с агентством визовой поддержки (формирование пакетов документов); -Взаимодействие с курьерскими компаниями; -Организация внутренних эвент мероприятий компании; -Ежегодное бюджетирование согласно внутренних процессов компании; - Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме; -Участие в разработке внутренних корпоративных политик компаний, адаптация, внедрение; -Работа с внутренними базами данных (1С, 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:Казначейство); -Внесение данных в Enbek.kz; -Ведение табеля учета рабочего времени, закрытие, передача в бухгалтерию; -Ведение/Контроль работы доступа системы учета рабочего времени; -Ведение кадрового документооборота (Квартальные отчеты по кадровым перемещениям, прием/перевод/увольнение, отпуска, все виды приказов, трудовые договоры); -Ведение личных дел сотрудников (физические/электронные); -Автоматизация, оптимизация процессов; -Ведение КДП на двух языках (казахский, русский).

Аренда жилой и коммерческой недвижимости. Поиск, подбор недвижимости согласно запрашиваемым требованиям. Полное сопровождение сделки.

Железнодорожные перевозки: отслеживание текущих перевозок, дат входа контейнеров на территорию ТС, контроль за возвратом порожних контейнеров, мониторинг сроков временного ввоза (по данным ТДТС – таможенная декларация на транспортное средство), сотрудничество с местными и Российскими таможенными органами по вопросам продления истекающих ТДТС (предоставление писем с исчерпывающими объяснениями причин отсрочки отправки порожних контейнеров за пределы ТС). Ведение списков с данными о хранении контейнеров в депо (дата возврата, количество операций, даты отправки), сотрудничество с депо по вопросам ремонта поврежденных контейнеров, предоставление отчетов о поврежденных контейнерах и проведенных ремонтных работах операционному департаменту и руководству. Сбор статистических данных о количестве поврежденных единиц. Ведение и бюджетирование электронного файла по перевозке во внутренних базах данных (TRIS, EQS), ведение бумажного файла по перевозке. Экспортные перевозки. Отправка порожних контейнеров за пределы ТС (Китай): предоставление порожних контейнеров на ж/д станцию (перебазировка из депо на станцию отправления), оформление железнодорожных накладных и сотрудничество с отправителем по вопросам получения плана на отправку. Подача заявок на предоставление подвижного состава (полувагонов/платформ) для отправки порожних контейнеров. Ведение документооборота, составление отчетов. Организация автодоставки порожнего контейнера к месту загрузки и дальнейшему месту отправки (ж/д станция). Работа в системе АСУ ДКР (эквивалент ЭТРАНа). Ведение и бюджетирование электронного файла по перевозке во внутренних базах данных (TRIS, EQS), ведение бумажного файла по перевозке Ведение документооборота, составление отчетов. Опыт работы с таможней.

Входящие, исходящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ. По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.