Административное обеспечение офиса:заказ воды,канц.товаров,расходных материалов и т.д.;прием,распределение и отправка корреспонденции;взаимодействие с поставщиками услуг;поддержание порядка в офисе.Кадровое делопроизводство и HR-поддержка:подготовка трудовых договоров,дополнительных соглашений,приказов по персоналу;ведение личных дел сотрудников,обеспечение их актуальности;ведение табеля учета рабочего времени.Документооборот:организация и контроль документооборота в офисе;ведение электронной базы входящих/исходящих документов.Организация командировок:оформление служебных записок,заказ билетов и гостиниц;взаимодействие с подрядчиками по бронированию.

Оформление сотрудников:приём,перевод,увольнение;заключение трудовых договоров,дополнительных соглашений к трудовым договорам;составление приказов по личному составу;формирование и ведение личных дел. Покупка авиа-,ж/д билетов,бронирование гостиниц,жизнеобеспечение офиса,взаимодействие с курьерскими службами.

Организация работы,обеспечение жизнедеятельности офиса.Проведение телефонных интервью с соискателями,назначение собеседований.Заполнение договоров.Выполнение поручений руководителя.

Контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции;административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;согласование отдельных вопросов с сотрудниками,доведение до них указаний и распоряжений Генерального директора,контроль их исполнения.

Консультирование клиентов по телефону,помощь в оформлении заказов,отслеживание доставки посылок,размещение товаров на сайте.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; ведение учета личного состава компании: оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, оформление личных дел работников; отслеживание тендеров, подготовка документов для участия в них; отслеживание финансового состояния компании.

Осуществление приема наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных; выдача наличных денежных средств подотчетным лицам; ведение кассовой книги; подготовка авансовых отчетов; осуществление переводов, платежных поручений по системе банк-клиент; ведение учета личного состава предприятия: оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, оформление личных дел работников.