Планирование и контроль, организация рабочих процессов, контроль сроков выполнения этапов строительства. Координация поставок оборудования и материалов. Контроль соблюдения сроков поставки и договорных обязательств. Подготовка, сбор и систематизация инженерно-расчетной документации, договоров, технических заданий и отчетности. Коммуникация с контрагентами, подрядчиками и заказчиками. Контроль поставов материалов обеспечение соблюдений норм безопасности на строительной площадке

Управление распределением задач среди сотрудников отдела, контроль выполнения планов и отчетности. Контроль за качеством и надежностью перевозок: — Обеспечение соблюдения норм безопасности и качества при проведении транспортных операций.

Работа с персоналом: · контроль и проверка документов водителя и оператора до выхода на работа · допуск к работе только квалифицированных водителей и операторов (например водитель самосвала обязательно должен иметь стаж не менее 5 лет) · проведение первичного инструктажа на рабочем месте и повторный инструктаж через каждые 6 месяцев · инструктаж по пожарной безопасности · инструктажи БиОТ для выполнения работ для каждого типа техники · проведение еженедельных собрании с водителями и операторами с участием инженера БДД/ТБ · транспортный координатор является представителем рабочего комитета подрядных организации на ежемесячных собраниях трудовых отношении · контроль прохождения водителями и операторами предсменного медицинского освидетельствования · проведение тестов для проверки знании и навыков новых водителей и операторов · контроль работы специалиста и администратора отдела логистики, диспетчера по тяжелой технике, специалиста по малой механизации и бригадира по тяжелой технике Работа с техникой: · проведение первичного осмотра для оценки технического состояния техники и транспорта · подготовка техники и транспорта для инспекции FGP (требования для каждого типа техники разные, ознакомление по требованиям проведет сменщик) · после успешного прохождения инспекции FGP, организация постоянного транспортного пропуска ТШО · контроль своевременного прохождения всей техники и транспорта ТО-1 и ТО-2 (ТО – технический осмотр) · контроль и соблюдение процедуры БУАТС ТШО (Безопасное Управление АвтоТранспортными Средствами) · установка / демонтаж / проверка в случае неисправности системы ВДО на колесных транспортных средствах (в Атырау офис БТС, Тенгиз промбаза ТШО офис БТС) · планирование и организация генераторов согласно требуемой мощности согласно замерам потребления от электриков · организация осветительных мачт и тепловых пушек (в зимний период) согласно письменным заявкам от строителей и электриков · подготовка и отправка ежедневного отчета по технике отделу планинга и ежедневный отчет по самосвалам клиенту · подготовка еженедельного отчета по мобилизации и демобилизации техники и оборудования с проекта · отслеживание и контроль грузовых транспортных средств отправляемых по маршруту Тенгиз-Атырау-Тенгиз · обновление базы данных по технике и оборудованию · постоянное отслеживание загруженности техники и оборудовании на проекте · подготовка плана по управлению движением самосвалов ежемесячно Ну и решение ежедневных не рутинных задач/вопросов.

Обеспечение отправки на маршруты всех водителей Компании. Проверка прохождения водителями теста на алкоголь на ежедневной основе и выдача водителям путевых листов на выезд по маршруту. Обеспечение возможности получения всех звонков от водителей в любое время суток. Отслеживание маршрутов по GPS. Организация и контроль маршрутов по городу, РК и РФ Организация заявок на пополнение запасов топлива (ГСМ) и контроль над этим процессом Обеспечение максимальной эффективности использования всех транспортных средств. Точное фиксирование километража транспорта для ежемесячных и ежеквартальных отчетов по налогу на горюче-смазочные материалы. Фиксирование нарушений со стороны водителей Принятие оперативных решений в проблемных (конфликтных) ситуациях, возникающих в ходе выполнения своих обязанностей водителями. Инициирует административные меры наказания, в случае нарушения трудовой дисциплины водителями в рамках ТК РК. Проведение обсуждений по теме транспортной безопасности с водителями. Контроль рабочих часов водителей Ежемесячное составление табелей учета рабочего времени на водителей. Координация работы водителей.

Осуществление таможенного оформления на основании таможенного законодательства Таможенного союза и Республики Казахстан; ответственность за своевременное ведение базы данных, учета и снятие с контроля по товарам и транспортным средствам оформленных по процедуре временный ввоз, временный вывоз, переработка вне таможенной территории, свободной таможенной зоны и таможенного склада, действие которых не завершено. Таможенные операции, связанные с завершением таможенной процедуры таможенного транзита, а также ведение учета, отчетности и пополнение базы данных по прибывающим грузам, контролирует правильность заполнения транзитной декларации по товаросопроводительным документам.

Выработка предложений по совершенствованию стандартов и регламентов государственных услуг. Составление протоколов и рассмотрение дел об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом РК. Подготовка проектов нормативных правовых актов, решений и других документов правового характера, а также в некоторых случаях участие при их подготовке и согласование с другими структурными подразделениями Департамента. Подготовка трудовых договоров, анализ и обобщение практики по оформлению и внесению в них дополнений и изменений. Подача исковых заявлений в суд.