Управление инфраструктурой МО Своевременное открытие МО в утреннее время. Ответственное хранение документации, кассы и печатей, ключей от входа в МО. Проверка готовности к работе всех технических средств (компьютер, кассовый аппарат, телефонный аппарат). Проверка укомплектованности рабочего места рекламными материалами, необходимыми бланками и документацией, канцелярскими принадлежностями. Управление несоответствиями, нежелательными событиями и жалобами пациентов. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств. Заключение договора об оказании услуг, по аренде помещения, коммунальным услугам. Ежедневное предоставление финансовой отчетности по оказанным услугам филиала в головной ТОО. Ведение кадровой деятельности, закрытие табелей, оформление приказов, трудовых договоров, должностных инструкции, штатных расписаний, правил внутреннего трудового распорядка. Работа в программе CRM, контроль правильности оформения услуг, верное отражение всех оказанных услуг филиалом. Работа в прогаммах АПП (Единая плптежная система) подписание платежных документов по договорам ФОМС с поликлиниками. Запись пациентов на приём и консультацию врачей. Регистрация новых пациентов в программе CRM, заполнение анкет, ведение ежедневного финансового отчета. Контроль за сохранностью, доступностью и хранением медицинских анкет, направлений и прочих документов. Приём денежных средств за оказанные услуги. Отражение оказанных услуг филиалом в программе CRM. Работа с терминалами Каспий, Жусан Банк, и кассовым аппаратом.

Своевременная подготовка складских помещений к приему, отпуску товаров. Прием, размещение на складе и отпуск товаров. Распределение товаров на складе. Проверка принимаемых и отпускаемых ценностей на соответствие товарно-сопроводительным документам (количество, ассортимент и т.д.). Учет товаров, участие в инвентаризациях. Поддержание чистоты и порядка на складе.

Административное управление офисом. Ведение кассы. Отчётность, инвентаризация. Управление младшим персоналом. Холодные звонки. Контроль чистоты и порядка в офисе. Встреча с заказчиками. Заключение договоров. Приём и обработка заказов с соблюдением сроков и договорённости. Организация съёмок. Распределение сотрудников в съёмочные группы. Отправка оборудования на съёмку и его возврат. Создание видео роликов, слайд-шоу. Дизайн и редактирование фотографий. Разработка приглашений, баннеров, флаеров и т.д. Закупка оборудования и комплектующих. Урегулирование конфликтных ситуаций. Выполнение поручений директора.

Контроль сроков изготовления и выдачи заказов. Контроль качества изготовления очков. Ведение кассы. Контроль внешнего вида салона и его ассортимента. Контроль качества выполнения работы подчинёнными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего распорядка. Организация работы по кадровому планированию, обучению и оценке квалификации оптик-консультантов. Анализ работы оптики и принятие мер по улучшению деятельности салона. Решение всех спорных вопросов, как между клиентами, так и между сотрудниками.

Консультации по подбору оправ, очковых линз и солнцезащитных очков. Консультации по контактной коррекции. Оформление заказов на изготовление очков.

Обслуживание существующих клиентов согласно чёткому маршруту посещения, поиск новых. Отслеживание дебиторской задолженности.

Продажа. Консультирование покупателей. Приём и выкладка товара. Ведение кассы. Поддержание чистоты в магазине. Сдача инкассатору наличности. Работа с торговыми агентами. Участие в инвентаризации.

Продажа. Сортировка, переборка, выбраковка. Содержание в чистоте и порядке инвентаря и тары. Оформление витрины.

Финансы, Финансист