Офис-менеджер • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию • Обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. • Ведение учета договоров • Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов • Выполнение поручений руководителя • Заказ канцтоваров, воды

• Подготавливание сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов • Составление описей дел для архива (личных карточек, служебных писем и т.д.) • Формирование и отправка писем

• Обслуживание входящих звонков • Помощь клиентам компании, пришедших в офис для получения юридических, бухгалтерских и it-услуг • Ведение реестра договоров • Составление приказов и учет входящей и исходящей документации • Составление, ведение и хранение трудовых договоров • Кадровое делопроизводство • Поиск сотрудников • Обеспечение офис водой и канцелярскими принадлежностями

• Ведение деловой корреспонденции, распределение звонков, встреча посетителей • Делопроизводство, работа с первичной документацией в программе 1С, подготовка накладных счет-фактур • Консультирование, расчет, продажа оконных конструкций, работа с программой 1С: Бухгалтерия, оформление документов (заключение договора), послепродажное обслуживание.

• Обработка корреспонденции, прием и распределения звонков • Протоколирование совещаний • Планирование и организация рабочего дня руководителя, • Организация подготовки и приема посетителей • Делопроизводство • Ведение документооборота, выполнение поручений руководителя • Обеспечение административно- хозяйственной жизнедеятельности