контроль за организацию своевременного и качественного хозяйственного обеспечения Головного офиса Банка (далее – ГБ) и филиалов, всем необходимым для его производственной деятельности: оборудованием, материально-техническими ресурсами, а также осуществление контроля над их рациональным использованием; организация работ по реконструкции и текущему ремонту принадлежащих и арендованных зданий Банка; контроль за исполнением заданий руководства Банка, обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его ремонт и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории, контроль над состоянием помещений и принятию мер по их своевременному ремонту; контроль за обеспечением работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; контроль за проведением организационно-технических мероприятий по эксплуатации автотранспорта и его подготовке для бесперебойного транспортного обеспечения работников структурных подразделений ГБ в служебных целях ; контроль за заключением договоров, контроль и анализ деятельности всех поставщиков (контрагентов) имеющие непосредственное отношение к обеспечению деятельности Банка, а также поставщиков(контрагентов), которые имеют взаимодействие с другими структурными подразделениями Банка в пределах своей компетенции; ежегодное планирование бюджета административных расходов по Головному Банку и филиалов; Административные/Вспомогательные: обеспечение координации и контроля за деятельностью Управления в соответствии с его Положением; обеспечение взаимодействия Управления с другими структурными подразделения Банка; распределение обязанностей, а так же сферы полномочий и ответственности между работниками Управления; вносит предложения и рекомендации о назначении на должность работников Управления, их увольнению и переводе, определении должностных окладов, по вопросам поощрения и наложению дисциплинарных взысканий; на основе систематического анализа деятельности Управления, вносит предложения по улучшению деятельности Управления; организовывает разработку перспективных и текущих планов работ Управления на ежеквартальной основе; оперативно решает текущие вопросы, связанные с деятельностью Управления в рамках своих полномочий; ведёт переписку по вопросам связанным с деятельностью Управления; осуществляет контроль по предоставлению необходимых документов в Департамент учёта внутрибанковских операций в целях не допущения образования дебиторской задолженности; должен знать структуру банка и перспективы его развития; 11) организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-Управления; обеспечивает порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; обеспечивает правила внутреннего трудового распорядка; координирует разработку планов текущих, капитальных ремонтов зданий, и др. для составления смет расходов, контроль за качеством выполнения работ; иные функции, определенные курирующим должностным лицом, уполномоченным органом/лицом Банка, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

организация работы по материально-техническому обеспечению банка; организация работы по эксплуатации и ремонту автотранспорта, оборудования, вычислительной и организационной техники; организация капитального и текущего ремонта помещений банка; проведение процедуры закупок посредством электронной торговой площадки; заключение договоров (товары, услуги, аренда помещений), контроль исполнения; приобретение и учет товарно-материальных ценностей и основных средств; списание основных средств и товарно-материальных ценностей; планирование и контроль исполнения бюджета подразделения; автоматизация бизнес-процессов в части учета операций по административно- хозяйственной деятельности банка.

организация работы по материально-техническому обеспечению банка; организация работы по эксплуатации и ремонту автотранспорта, оборудования, вычислительной и организационной техники; организация капитального и текущего ремонта помещений банка; организация ремонта и комплексного переоборудования центров обслуживания клиентов в рамках ребрендинга банка; заключение договоров (товары, услуги, аренда помещений), контроль исполнения; приобретение и учет товарно-материальных ценностей и основных средств; списание основных средств и товарно-материальных ценностей; планирование и контроль исполнения бюджета подразделения; автоматизация бизнес-процессов в части учета операций по административно- хозяйственной деятельности банка.

достоверное, полное и своевременное отражение бухгалтерских проводок по внутрибанковским операциям банка; учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, фиксированных активов и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; централизованный учет доходов и расходов банка; оформление документов по списанию, перемещению, реализации, безвозмездной передаче основных средств и нематериальных активов и ТМЦ; централизованный учет дебиторской и кредиторской задолженности по внутрибанковским операциям; обеспечение исполнения и оформления документов по финансово-хозяйственным вопросам; проведение расчетов по внутрибанковским операциям ; классификация просроченной дебиторской задолженности и создание провизии по ней; учет выданных доверенностей и контроль за их закрытием; перечисление налоговых и других обязательных платежей в бюджет; разработка технического задания в целях автоматизации бизнес-процессов; подготовка и предоставление статистической отчетности в уполномоченный орган; взаимодействие с внешним аудитом по вопросам внутрибанковской деятельности.

прием и контроль распределения ГСМ контроль кассовой дисциплины организация работы АЗС и контроль

учет основных средств и товарно-материальных ценностей контроль списания дебиторской и кредиторской задолженности подготовка отчета о движении денежных средств в уполномоченный орган

организация работы транспорта головного офиса кадровые вопросы разработка логистических схем ведение табеля учета рабочего времени и начисление заработной платы контроль работы транспорта головного офиса организация техобслуживания и ремонта автотраспорта

адмистративно-хозяйственное обеспечение деятельности фонда закуп товаров и услуг залючение договоров планирование закупа товаров и услуг

разработка и внедрение норм трудозатрат анализ обоснованности норм проверка выполнения норм и расчет производительности труда планирование и анализ производительности труда сотрудников формирование фонда оплаты труда, расчет и начисление з/п кадровые вопросы