Ведение договорной документации в полном объеме. совмещение с должностью помощник руководителя. Поиск "субподрядчиков", заключение договоров, контроль за исполнением, сроков, участие в электронных торгах. Прием входящей, исходящей и внутренней документации, выполнение личных поручений руководителя. заказ авиа/жд билетов. бронирование гостиниц. запрос и контроль первичной бухгалтерской документации. контроль отчетов сотрудников по налогообложению. контроль за клинингом в офисе. Размещение вакансий на сайтах в интернете, обзвон кандидатов, проведение предварительных собеседований по телефону ( при положительном результате довести кандидата до встречи с руководителем), кадровое делопроизводство ( трудовые книжки, приказы по личному составу). Разработка Положений и Актов по предприятию, диспетчеризация транспорта, оформление путевых листов, учёт и контроль расхода топлива.

Встреча и консультирование гостей, предложение гостям услуг, расчет гостей, ведение табеля учёта рабочего времени, заказ товаров, проведение инвентаризации,ведение кассы в полном объеме,заказ товаров и инвентаря для сотрудников и гостей, контроль выполнения заданий и поручений, размещение гостей, размещений вакансий, проведение собеседований с кандидатами, обучение, полная ежедневная отчётность.

Оформление тендерной документации для отгрузки, взаимодействие со службой логистики, покупателями. Документационное и информационное сопровождение (товара/услуги) до получателя,подготовка сертификатов и соответствующих документов

Прием жильцов по личным вопросам, обеспечение подчиненных (уборщиц, дворников, вахтеров) необходимым инвентарем, своевременная сдача отчетности ( материальный отчет, табель учета рабочего времени, акты) в вышестоящую организацию, начисление заработной платы подчиненным, запрос и выдача справок,контроль за порядком и своевременностью оплаты коммунальных платежей, связь с администрациями районов города, управляющими микрорайонами, закупка материалов ( мониторинг цен на рынке сбыта), заключение договоров, контроль поставок, оформление соответствующих документов, кадровое делопроизводство, подбор и адаптация персонала (обучение), введение в должность

Прием входящей, исходящей и внутренней документации, распределение звонков, мини АТС, выполнение поручений руководителя, организация кофе-брейк, бронирование авиа и ж/д билетов, ведение протоколов совещаний, составление приказов по личному составу, поиск сотрудников, прием/увольнение/перевод сотрудников, диспетчеризация транспорта,закупка канц. товаров, обеспечение офиса водой и чайной продукцией, оформление заказов, работа с кассой ( наличные +терминал), сопровождение соц сетей предприятия, подбор персонала,размещение вакансий,отбор резюме, проведение телефонных и личных интервью.

a. Ведение и сопряжение всех календарей в клинике : Внутриклинических мероприятий, конференций, публикаций, поздравлений календарей департаментов и сопряжение с календарём Гендиректора b. Еженедельно по пятницам информировать руководителя о планах работ всех членов Директората на следующую неделю и ближайший месяц. c. Расписание клинической работы руководителя i. Планирование операционных и консультативных дней с отображением в календаре ii. Информирование руководителя накануне о количестве операций и консультаций iii. Организация помощи в клинике избранным пациентам руководителя iv. Внесение поправок в количество и время клинической работы руководителя по его указаниям с уведомлением подразделений d. Планирование времени личных встреч руководителя с сотрудниками и партнёрами. c. Ведение списков для поздравлений к праздникам День медработника и Новый Год и другие по необходимости d. Ежемесячно за 5 дней до начала месяца координация расписаний с кафедрой ИПО e. Взаимодействие с САВО и ЕД Россией по уплате членских взносов f. Организация бронирования и покупки билетов и гостиниц при поездках руководителя g. Получение и отправка почтовой корреспонденции и посылок руководителя. h. Ведение переговоров по личным хозяйственным делам. a. Выставление задач от имени ГД в Битрикс 24 и формирование ежемесячных отчетов об исполнении задач членами Директората b. Подготовка, учет и контроль исполнения приказов Гендиректора c. Контроль подготовки и исполнения ежемесячных планов работ членов Директората по установленным формам d. Организация совещаний с участием ГД, календарь, оповещение участников, формирование повестки, подготовка презентаций при необходимости. e. Стенографирование и протоколирование совещаний с участием ГД, перенесение решений в Битрикс 24, ж. Сопровождение членства в Саморегулируемой организации з. Оформление путевых листов водителям, контроль расхода топлива

Прием входящей, исходящей и внутренней документации, распределение звонков, мини АТС, выполнение поручений руководителя, организация кофе-брейк, бронирование авиа и ж/д билетов, ведение протоколов совещаний, составление приказов по личному составу,диспетчеризация транспорта,закупка канц товаров, обеспечение офиса водой и чайной продукцией, выдача водителям путевых листов, контроль учета ГСМ, поиск сотрудников, прием/увольнение/перевод сотрудников, адаптация, обучение.

Прием входящей, исходящей и внутренней документации, распределение звонков, мини АТС, выполнение поручений руководителя, организация кофе-брейк, бронирование авиа и ж/д билетов, ведение протоколов совещаний, организация встреч руководителя в Посольствах, составление приказов по личному составу, ведение трудовых книжек.

Прием входящей, исходящей и внутренней документации, распределение звонков, мини АТС, выполнение поручений руководителя, организация кофе-брейк, бронирование авиа и ж/д билетов, ведение протоколов совещаний, составление приказов по личному составу, диспетчеризация транспорта.

Начисление заработной платы, материальный стол (выдача доверенностей, учет материалов на складе, прием, выдача), сдача отчетов в ФСС, ФМС, УФНС, отчетность.

Аудиторские проверки работы секретарей в филиалах ОАО "Оренбургнефть", выявление нарушений, составление актов и рекомендаций по усовершенствованию работы, проверка приказов по личному составу (работа отдела кадров).