-работа с документами внутренних и внешних заказчиков; -сбор и проверка комплексности документа на предмет соответствия локальным нормативным актам компании: -загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), определение выбора оптимального маршрута согласования; -контроль заьчроками исполнения задач; -ведение статистики по количеству отработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям; -кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании (юридический, финансовый, бухгалтерии, персонала, производства, механической службы и др.), а также ДЗО по вопросам договорного документооборота; -формирование отчётности руководству; -работа с контрагентами.

• изучение и соблюдение требований ВНД, регламентирующих деятельность коллегиальных рабочих органов (далее - КРО); • сопровождение и организация деятельности КРО; • организация и проведение заседаний КРО Банка в соответствии с требованиями ВНД; • оформление/формирование, подписание и председателя и членов КРО протоколов/опросных листов/выписок в порядке, установленном ВНД; • обеспечение хранения протоколов/опросных листов/выписок из решений КРО с соблюдением требований ВНД; • мониторинг исполнения решений КРО Банка, Правления Банка; • учет информации в Базе данных (далее - БД) Решений КРО, в соответствии с ВНД; • подготовка предложений начальнику Отдела по оптимизации деятельности КРО Банка, Правления Банка; • участие в тестировании реализации требований технических заданий по автоматизации мониторинга исполнения решений КРО Банка, Правления Банка в системах Банка; • мониторинг БД Решений рабочих органов Банка, БД Решений Правления и направление замечаний в Отдел организации работы коллегиальных рабочих органов в случае обнаружения ошибок технического характера; • соблюдение процедур по внутреннему контролю и управлению косплаенс-рисками в соответствии с требованиями ВНД Банка и законодательства Республики Казахстан; • своевременное предоставление в ответственные подразделения информации о выявленных нарушениях и недостатках (событиях, сделках и другое), а также о результатах принятых решений или мер по их устранению.

Работа в 1С Контрагенты, поступление ТМЗ, реализация ТМЗ, выставление счетов на оплату

Привлечение клиентов на обслуживание •Продажа продуктов и услуг компании •Консультирование клиентов по вопросам инвестирования •Проверка подлинности документов клиентов •Формирование и расширение клиентской базы •Выполнение плановых показателей •Оформление договоров Ведение документооборота