1. Полная ответственность за административную инфраструктуру компании и непрерывность офисных процессов, прямое подчинение генеральному директору. 2. Управление командой из 8 сотрудников (в т.ч. удалённый офис-менеджер в зарубежном офисе). 3. Формирование и контроль бюджета административного департамента; внедрение мер по оптимизации постоянных расходов без потери качества сервиса. 4. Реализация проекта строительства и запуска офиса 3000 кв.м «с нуля»: от выбора помещения и переговоров с арендодателем до ввода в эксплуатацию и полной готовности рабочих мест. 5. Организация ремонтов, модернизаций и редизайна офисного пространства. 6. Управление договорами с подрядчиками (аренда, клининг, охрана, связь, такси, тревел‑сервисы и т.п.). 7. Обеспечение корпоративной мобильной связи, логистики командировок, визовой поддержки. 8. Организация пожарной безопасности и сохранности имущества. 9. Проведение инвентаризаций, контроль ТМЦ. 10. Административная поддержка офисов и сотрудников за рубежом (Индия, Китай): поиск офисов и корпоративных квартир, сопровождение сотрудников. Ключевые результаты: * Запущен офис 3000 кв.м в установленные сроки без остановки бизнес‑процессов. * Выстроена единая система административных сервисов для офисов в РФ и за рубежом. * Сформирована устойчивая команда административного блока.

- поиск помещения для офиса, ведение переговоров с арендодателями, оформление документов - планирование бюджета ремонтных работ, поиск исполнителей, составление сметы, ремонтные работы - подключение систем, необходимых для обеспечения деятельности (коммуникационные системы, подключение эксплуатационных услуг) - обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, еды, мебели, техники, канцелярии, расходных материалов, упаковочных материалов, полиграфии и т.п.) - контроль за обеспечением физической работоспособности компании (ремонт, установка нового оборудования, переустройство) - работа с курьерскими службами, транспортными компаниями - подготовка первичной документации и договоров - административное (и эмоциональное в том числе) сопровождение всех сотрудников офиса - отправка корреспонденции - проработка коммерческих предложений от контрагентов, подключение соглашений на более выгодные условия по договорам - организация корпоративных мероприятий - поиск любой информации для коллег и руководителя

Работа в 1С:Предприятие - формирование заказов поставщикам (сверка, сведение) - контроль поступление и наличия товаров - работа с ассортиментом: подбор, консультация - загрузка и формирование номенклатуры по прайс-листам поставщиков - заведение новых позиций в номенклатуру

- организация процесса открытия новой точки розничных продаж в другом городе - поиск помещения, ведение переговоров с арендодателями, оформление документов - передача и контроль постановки на налоговый учёт - планирование бюджета ремонтных работ, поиск исполнителей, составление сметы, ремонтные работы - подключение систем, необходимых для обеспечения деятельности (фискальные накопители, коммуникационные системы, подключение эксплуатационных услуг, настройка и интеграция компьютерных программ для обеспечения деятельности) - закупка торгового оборудования, декора - наем сотрудников, проведение стажировок - обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, еды, мебели, техники, канцелярии, расходных материалов, упаковочных материалов, полиграфии и т.п.) - контроль за обеспечением физической работоспособности компании (ремонт, установка нового оборудования, переустройство) - работа с курьерскими службами, транспортными компаниями - подготовка первичной документации и договоров - административное сопровождение всех сотрудников компании - отправка корреспонденции - проработка коммерческих предложений от контрагентов, подключение соглашений на более выгодные условия по договорам - организация корпоративных мероприятий - поиск любой информации для коллег и руководителя - обеспечение компании полиграфией, индивидуальной упаковкой, ведение и поддержание всех дизайнерских проектов

- приём входящих звонков - оформление заказов на доставку товара - помощь в подборе товара - исходящие звонки с целью контроля качества - исходящие звонки с акционными предложениями постоянным клиентам - договора сотрудничества с блогерами Instagram - администрирование сайта: добавление и редактирование каталога товаров

- адресная доставка документов, заказов, товаров, ценных грузов - забор документов и денежных средств - оформление товарных накладных, сопроводительных документов