Контроль процедуры документооборота,обспечение соотвествия всех процедур на проекте плану управления проектом, организация работы 6 специалистов по документообороту и 2-х администраторов - контроль соблюдения всех норм, обозначенных в плане управления проектом, решение ежедневных проблем и постановка задач, ответственность за весь административный сектор проекта, управление им. Оказание необходимой административной поддержки команде проекта(50 человек) в различных вопросах (командировки, отпуска, вопросы по документации). Обеспечивать правильную работу электронной системы документооборота ACONEX на проекте. Ведение необходимых реестров документации (Excel), ежедневная деловая переписка на английском языке. Подготовка данных для периодических отчетов, своевременный выпуск отчетов. Участие в решении текущих ключевых задач руководства. Обеспечение правильного хранения оригиналов документации, а так же их хранение на сервере проекта в электронном виде. Решение необходимых задач команды проекта, обеспечение административной поддержки офиса(концтовары, транспорт и пр.), работа в режиме многозадачности.

Административная поддержка проекта, работа переводчиком, ведение документации, составление периодических отчетов,анализ, статистика, работа в режиме многозадачности, организация рабочего дня руководителя,назначение и планировани е встреч, заказ виз, билетов, гостиниц(полная travel-поддержка), ведение протоколов совещания. Прием и распределение входящей и исходящей документации, составление официальных писем, контроль исполнения поручений руководителя, организация мероприятий внутри компании. Составление авансовых отчетов, оформление отпусков, табелей рабочего времени, ведение деловой переписки на русском/английском языках. Опыт работы представителем компании на время отсутствия руководителя. Опыт работы в качестве ассистента руководителя. Умение быстро и самостоятельно принимать решения. Ведение реестров документации. Опыт работы непосредственно на строительной площадке.

Тульская городская общественная организация защиты животный "МАЙ" 2 года 5 месяцев Учет документации, общение с клиентами, основы маркетинга и продвижения деятельности организации в социальных сетях- организация акций, составление пресс-релизов, взаимодействие с администрацией города, общение с прессой. Составление отчетов, контроль ведения рабочих журналов, контроль исполнения поручений. Работа администратором в ветеринарной клинике при организации. Работа в качестве ИО директора на время отпусков и командировок руководителя. Ведение внутренней документации, составление бухгалтерской отчетности.

Организация и проведение мероприятий в центре экономического образования, а так же проведение летних и зимних смен в рамках молодежного экономического форума старшеклассников "Эласт". Организация и проведение смены (летний и зимный детские лагеря), подготовка мероприятий,ведение мероприятий, постановка номеров для детей, участие в разработке программы смены, освещение проекта в СМИ. Организация и проведение мероприятий, в том числе на городском уровне. Взаимодействие с гос. структурами. Работа в креативной группе смены: в основном,разработка концепции проведения смены, способы привлечения участников и спонсоров. Проведение презентаций. Работа в летнее время-21 день и зимой 6 дней. В рамках летней смены- создание газеты и ТВ.

Работа внештатным журналистом в печатном издании, а так же на сайте газеты. Написание статей, фотографии к ним, размещение материалов на портале, навыки интервьюрования, работа в режиме многозадачности, ненормированный рабочий день.