Координатор админ. услуг, проекта и по организации/проведения всех встреч и собрании в компании "ТШО" Тенгизшевройл через ТОО "Аяком". * Организация event-мероприятий * Постановка задач, координация и контроль работы персонала * Подготовка отчетности для клиента о проведенном мероприятии * Ведение переговоров * Ведение деловой переписки * Частичное ведение документооборота * Логистика, координация * Составление графика работ * Координация проекта * Система телефонии Travel-поддержка: поиск, бронирование и покупка: - авиа и железнодорожных билетов; - гостиниц; - прокат автомобилей, заказ такси (трансфер).

* Организация виз, проживание, билетов и других HR-деятельности для иностранных сотрудников. * Управление персоналом документации * обновления файлов и документов * Изменения / обновления новых стартеров и список сотрудников , заработной платы и изменения позиции и любые другие изменения должен быть обновлен на регулярной основе * Обновление и регистрация информации о новых нанятых / уволенных работников с немедленным вступлением в силу * Нести ответственность за всех сотрудников с визой, бронированием билетов, вопросами билетов, а также с проживанием/место работы и транспорта * Заполнение и отправка бланки заявок для прохождения обучения по технике безопасности РК и получение сертификатов, когда это требуется * Возобновление Medicals, HSE тренингов и банковского счета сотрудников * Координировать свои действия с каждодневным\недельным и ежемесячными отчетами и расписаниями * Проверить и отправить платежные ведомости и табеля сотрудникам; * Подготовить все документы в миграционную полицию (для регистрации паспорта, продление визы и аннулирование\сокращение визы) * Быть координатором между компанией и работником * Для получения письма-приглашения, для получения визы по прибытии, для новых сотрудников, для деловой визы и рабочих виз в посольствах KZ; Подготовка LOI для Деловой визы в Россию; Регистрация LOI в KZ консульстве и доставке в МИД в Астане * Отправка LOI сотрудникам, объяснять и заполнять заявки на визу и предоставлять им всю необходимую информацию о разрешения на работу и визы * Иметь контакты со всеми членами персонала офиса, со всеми подрядчиками, с HR департаментом, а также с соответствующими местными органами власти (Министерства труда, KZ консульство в Атырау и в других странах, миграционной полиции и т.д.) * приготовление счета-фактуры для консульских сборов за визовые сборы * Проверка паспортов и миграционную карту по прибытии сотрудника * Подготовка заявок в миграционную полицию для регистрации и продление рабочей визы * Отмена рабочей визы в миграционной полиции * Координировать и обновлять даты поездок\путешествии\командировок с агентством и сотрудником. * Мобилизация новых сотрудников каждую неделю без опоздание и во время/в срок со всеми документами, билетам и с выданной рабочей визой * Контроль работ агентств и отеля по запросу * Проверка ежедневных/еженедельных счет фактур и актов выполненных работ * Проверка, контроль, выполнение и корректировка ежедневных/еженедельных отчетов по всем выполненным работам и о производительности и поддерживать связь с отделом кадров и с отделом логистики; * Контроль расхода по визам, по билетам и по отелям каждый месяц и отправка отчета по выполненной работе Travel-поддержка: поиск, бронирование и покупка: - авиа и железнодорожных билетов; - гостиниц; - прокат автомобилей, заказ такси (трансфер); - страхование жизни. Сбор, подготовка и подача документов на оформление виз. Сбор и подготовка документов на оформления паспортов (РФ, загран.). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, отпуска. Составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. Выдача и учет справок, расчет отпускных. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе. Проведение собеседований. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Делопроизводство, кадровое делопроизводство, функции администратора, офис-менеджера, проведение собеседований, подбор персонала и консультирование клиентов, заключение договоров.

ТОО «Болашак-Атырау», г. Атырау Должностные обязанности и достижения: * Контроль и координация по проекту ТШО (сотрудники от 200 и более), всех иностранцев и граждан России, Узбекистана, Украины и т.д. * Подготовка и обработка документов рабочего разрешение и визы / - Ежедневная работа с электронной почтой / - Обслуживание по телефону и письменных запросов / - Работа со всеми другими вопросами, включая выдачу разрешений на работу и виз / - Делать переводы в качестве переводчика / - Обработки счетов визового отдела. / - Прочее администрирование работы с эмигрантами. / - Иметь отличный опыт по проверке документов по рабочим разрешениям и по визе / по проверке паспорта и миграционной карточки, а также знать правила Трудового департамента / Консульства в Атырау и в других странах / правила миграционной полиции и таможней аэропорта; * Работа с агентствами по визе, по брони отеля и по турагентстве в поиске подходящих вариантов для проекта и для компаний. Заключение договоров. * Переговоры со всеми иностранными сотрудниками проекта ТШО, обсуждение условий договора, контроль за выполнение всех рейсов агентствами и по броне отеля. * Заполнение заявки и сбор документов для выдачи рабочих разрешении и виз. * Организация рабочего местоположение (на Тенгизе, на Карабате и в Атырау) * Подготовка необходимой бумажной работы для получение рабочего разрешение с Департамента Министерство труда КЗ для иностранного персонала * Подготовка и получение LOI (письмо приглашений) с разрешением на работу от Консульства КЗ и получение визы на работу в территорий Казахстана от Посольств КЗ в разных странах для иностранного персонала. * Обработка визы, обработка заявки в случаях семейного посещения * Отправка писем для эмигрантов, также объяснять о заполнение анкет для визы и предоставить им всю необходимую информацию по рабочим разрешениям и по визе; * Основные взаимосвязи: координировать работу со всеми сотрудниками офиса, со всеми подрядчиками, с отделами кадров и с соответствующими местными органами власти (Министерство труда, Консульства в Атырау и с Посольства в других странах, с Миграционной полиции, КНБ и т.д. органами Казахстана); * Бронирование и покупка авиабилетов для всех иностранцев и граждан России, Узбекистана, Украины и т.д. * Подготовка и оформление документов для получения таможенного оформления в КЗ для иностранного персонала. * Подготовка необходимой бумажной работы для получения регистраций КЗ в Миграционной полиций для иностранного персонала. * Координация даты прилета и вылета всех эмигрантов; всех сотрудников по проекту ТШО, также контроль и проверка виз и регистраций, иностранных персонала. * Проверка паспорта и миграционной карточки эмигрантов по прибытии; * Организация и получения виз для иностранного персонала по необходимости для других стран как в Азербайджан, в ОАЭ (Дубаи), в США и в Великобританию * Мобилизация новых сотрудников каждую неделю без опоздание и во время/в срок со всеми документами, билетам и с выданной рабочей визой * Контроль работ агентств и отеля по запросу * Проверка ежедневных/еженедельных счет фактур и актов выполненных работ субподрядчиков * Проверка, контроль, выполнение и корректировка ежедневных/еженедельных отчетов по всем выполненным работам и о производительности и поддерживать связь с отделом кадров и с отделом логистики; * Подготовка заявки для миграционной полиции для регистрации виз и для продления рабочей визы; Организация получения виз и регистраций паспортов в Миграционной полиций более чем для 50 человек, по требованию проекта; Отмена рабочей визы в миграционной полиции для иностранного персонала. * Координация передвижения сотрудника внутри страны, в такие города как Алмата, Астана, Актау и т.д. * Контроль расхода по визам, по билетам и по отелям каждый месяц и отправка отчета по выполненной работе За последний год моей работы в компании " Болашак-Атырау" Компания сдала много проектов с иностранными персоналами, также исполнении поставленных задач в срок. Travel-поддержка: поиск, бронирование и покупка: - авиа и железнодорожных билетов; - гостиниц; - прокат автомобилей, заказ такси (трансфер); - страхование жизни. Сбор, подготовка и подача документов на оформление виз. Сбор и подготовка документов на оформления паспортов (РФ, загран.).

Специалист по визе. Ответственности и обязанности: * Заполнение заявки и сбор документов для выдачи рабочих разрешении и виз. / - Подготовка и обработка документов рабочего разрешение и визы / - Ежедневная работа с электронной почтой / - Обслуживание по телефону и письменных запросов / - Работа со всеми другими вопросами, включая выдачу разрешений на работу и виз / - Делать переводы в качестве переводчика / - Обработки счетов визового отдела. / - Прочее администрирование работы с эмигрантами. / - Иметь отличный опыт по проверке документов по рабочим разрешениям и по визе / по проверке паспорта и миграционной карточки, а также знать правила Трудового департамента / Консульства в Атырау и в других странах / правила миграционной полиции и таможней аэропорта; * Подготовка письма-приглашения на визу по прибытии, для начинающих эмигрантов, для бизнес-визы и для рабочих виз для Казахского посольства; Подготовка письма-приглашения для бизнес-визы в Россию; Регистрация писем в консульстве и доставка писем в МИД в Астане; * Отправка писем для эмигрантов, также объяснять о заполнение анкет для визы и предоставить им всю необходимую информацию по рабочим разрешениям и по визе; * Обработка визы, обработка заявки в случаях семейного посещения, обработка расчетных счетов, обновление базы данных, ксерокопирование, сканирование, отправка факса и т.д. ; * Основные взаимосвязи: координировать работу со всеми сотрудниками офиса, со всеми подрядчиками, с отделами кадров и с соответствующими местными органами власти (Министерство труда, Консульства в Атырау и в других странах, с миграционной полиции, и т.д.) * Обновление данных и обновление информации; * Составить счет-фактуру для консульских сборов за визу; * Проверка паспорта и миграционной карточки эмигрантов по прибытии; * Подготовка заявки для миграционной полиции для регистрации виз и для продления рабочей визы; * Отмена рабочей визы в миграционной полиции; * Координировать даты прилета и вылета всех эмигрантов; * Поддерживать связь с отделом кадров и с отделом логистики; Ежемесячные отчеты руководству и отделу по кадрам;