Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатать служебные материалы и ведет базу данных. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировать и контролировать работу установщиков (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Ведение учета финансовых заявок, гсм, выдача талонов и учет. Ведение, оплата и отслеживание сим карт находящихся в оборудовании Kcell, Belline. Наблюдение за объектами в программе Wialon PRO, TAVL Обработка банковских заявок на установку GPS Организация и выполнение всех поручений первого руководителя, выезды на встречи.

Работа в 1С 8.2 - составление отчетов о продажах, набивание накладных, отчет по складу, работа в программе Admin solution of management. Принятие заказов на торты - заказные и массовку. Ведение отчетов по рекламе и продажах. Помощь руководителю в ведении отчетов и отслеживания вывоза продукции.

Консультирование клиентов по телефону, помощь в решении их проблем. Печать ценников, заполнение графика сменности для персонала, а так же табеля по заработной . Ведение документации на прием и увольнение сотрудников, отпусков, а так же больничных листов. Расстановка акций по различным товарам, изменение цен, расстановка ценников в торговом зале.

Участие в промо-акциях, реклама разного рода товаров( в основным пищевых),реклама ресторанно-гостиничных комплексов, общение с людьми разных возрастов, интервью с ними.

Обслуживание гостей, подача блюд, сортировка стола на обед и ужин, приготовление напитков, в том числе и смешанных (коктейлей) прежде всего общение с гостями, а так же помощь администратору ресторана в организации праздников, банкетов, торжеств. Распределение обслуживающего персонала по позициям, определение времени их работы, а так же графика сменности.

Обслуживание гостей, подача блюд, сортировка стола на обед и ужин, приготовление напитков, в том числе и смешанных (коктейлей) прежде всего общение с гостями.